愉快的周末活動(dòng)方案

周末活動(dòng)方案（一）

　　一、活動(dòng)名稱

　　成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)

　　二、活動(dòng)主題

　　激揚(yáng)青春，共迎理想

　　三、活動(dòng)背景

　　熱烈祝賀學(xué)校升本，為加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)各部門之間交流，促進(jìn)各部門更加團(tuán)結(jié)，表彰優(yōu)秀學(xué)生干事和優(yōu)秀部門，并豐富大學(xué)生業(yè)余生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生青春洋溢、夢想飛揚(yáng)和作為潮流引領(lǐng)者的精神面貌并發(fā)展豐富多彩的校園文化，從而舉行校學(xué)生會(huì)聯(lián)誼周末活動(dòng)。

　　四、活動(dòng)目的及意義

　　通過本次活動(dòng)，一方面對學(xué)生會(huì)內(nèi)辛勤付出的個(gè)人或集體進(jìn)行表彰，肯定其付出，另一方面通過舉行聯(lián)誼活動(dòng)可促進(jìn)各部門之間的交流，有利于以后工作上的合作，還可以豐富大學(xué)生業(yè)余生活，提高校學(xué)生會(huì)知名度，展現(xiàn)校學(xué)生會(huì)成員積極向上的精神面貌

　　五、活動(dòng)對象

　　主要針對于校學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員

　　青春、夢想我們掌握

　　激揚(yáng)青春，共迎理想策劃書

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)

　　活動(dòng)中心

　　七、活動(dòng)時(shí)間

　　2012年6月7日晚18:30

　　八、前期準(zhǔn)備

　　宣傳工作

　　1、由宣傳部制作活動(dòng)所需展板（一塊）放于食堂門口，橫幅（一條）掛于五舍對面，宣傳好學(xué)生會(huì)周末活動(dòng)（于6月1日前完成）

　　2、由廣播站于活動(dòng)開展前一周每天播出該活動(dòng)的開展形式、地點(diǎn)、時(shí)間等一些基本內(nèi)容，并請有興趣的同學(xué)參觀。

　　3、由組織部、學(xué)習(xí)部與各系交流，讓各系參與此次活動(dòng)。（先開會(huì)交流，然后發(fā)送邀請函）

　　節(jié)目準(zhǔn)備、表彰工作

　　1、由組織部、辦公室負(fù)責(zé)確定好被表彰的個(gè)人和部門，并制作出名單（于5月27日前完成）

　　2、由組織部、文娛部一起隨時(shí)了解各部門和各系部節(jié)目排練情況，排好節(jié)目表（5月27號前完成）

　　3、由廣播站、新聞中心選拔主持人，有意愿的可以主動(dòng)報(bào)名，并確定主持人發(fā)言稿，嘉賓發(fā)言稿，和廣播的宣傳稿（5月30前完成）

　　九、活動(dòng)物品籌備工作

　　1、由學(xué)習(xí)部購買證書并與權(quán)益部一起填寫將證書（6月2號前完成）

　　2、由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)借用活動(dòng)地點(diǎn)。（于5月30日前完成）

　　3、由組織部、文娛部負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)所需物品，安排好座位分布（需座位分布圖），并主要負(fù)責(zé)活動(dòng)地點(diǎn)的布置方案（5月30前完成）

　　4、由辦公室確定到場嘉賓，準(zhǔn)備好座簽，和工作牌并負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的考勤（6月4前完成）

　　5、由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部籌備會(huì)場布置所需的盆景和運(yùn)輸工具（6月6日前完成）

　　6、由文娛部負(fù)責(zé)音控人員安排，和會(huì)場音樂籌備。（6月4日前完成）

　　7、由組織部、辦公室負(fù)責(zé)制作邀請函并發(fā)送給嘉賓（6月4日前完成）8、由大二的干事和系上嘉賓組成評委團(tuán)，來評定當(dāng)天表演的節(jié)目，選出一、二、三等獎(jiǎng)各一名，最佳人氣獎(jiǎng)、最佳風(fēng)尚獎(jiǎng)，最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)，具體評定細(xì)則由文娛部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)制定

　　9、補(bǔ)充：（宣傳方面除了宣傳部負(fù)責(zé)外，還需各個(gè)部門聯(lián)系各系上，并在QQ群、貼吧等上進(jìn)行宣傳）

　　十、活動(dòng)開展過程

　　1、6月3日晚18:00進(jìn)行彩排，由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負(fù)責(zé)。

　?。ㄖ鞒秩说轿?，地點(diǎn)：活動(dòng)中心一樓。）

　　2、6月6號中午13：00之前大會(huì)所需盆景全部就位。（由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負(fù)責(zé)）

　　3、6月6號中午13:00之前大會(huì)所需物品到位（由組織部和宣傳部負(fù)責(zé)）

　　4、6月6號16:00之前會(huì)場布置完畢。（由學(xué)習(xí)部、文娛部主要負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)助）

　　5、6月7號16:00之前音響設(shè)備、燈光等設(shè)施全部確認(rèn)正常。（由文娛部、新聞中心負(fù)責(zé)）

　　6、6月7號16：00之前大會(huì)所需座簽牌、水、證書等全部就緒。（由辦公室、生活部負(fù)責(zé)監(jiān)督和聯(lián)系）

　　7、6月7日17：00主持人到達(dá)會(huì)場并開始準(zhǔn)備，表演人員到位。

　　8、6月7日17：00組織入場，并維持現(xiàn)場秩序（由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部負(fù)責(zé)）

　　十一、活動(dòng)流程

　　1、17:30—18：10工作人員準(zhǔn)時(shí)到場并準(zhǔn)備就緒，表演人員就位。

　　2、18:30國禮儀隊(duì)就位，活動(dòng)正式開始，由主持人介紹到來的嘉賓，并由請嘉賓講話

　　3、由主持人主持節(jié)目進(jìn)行，各部門的節(jié)目依次開始表演（次序待定）

　　青春、夢想我們掌握

　　激揚(yáng)青春，共迎理想策劃書

　　4、在第3個(gè)節(jié)目和第4個(gè)節(jié)目之間，對部分優(yōu)秀個(gè)人代表進(jìn)行表彰，在第7節(jié)目到8節(jié)目之間，對剩下的優(yōu)秀個(gè)人代表進(jìn)行表彰

　?。ㄗⅲ河傻絹砑钨e宣讀受表彰個(gè)人，只由受表彰優(yōu)秀代表上臺(tái)，下來后由學(xué)習(xí)部和生活部統(tǒng)一發(fā)放證書）

　　5、在第10到11節(jié)目之間，由嘉賓宣布優(yōu)秀部門，并由禮儀隊(duì)拿獎(jiǎng)狀，嘉賓頒發(fā)

　　6、由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，感謝到來的嘉賓

　　活動(dòng)過程：

　　主持人宣布開始→→介紹到場嘉賓→→嘉賓講話→→節(jié)目開始（三個(gè)節(jié)目）→→頒獎(jiǎng)→→四個(gè)節(jié)目→→頒發(fā)剩余個(gè)人獎(jiǎng)→→三個(gè)節(jié)目→→頒發(fā)優(yōu)秀部門獎(jiǎng)→→剩余節(jié)目→→主持人宣布結(jié)束→→嘉賓退場→→人員離場

　　十二、后期工作1、活動(dòng)完后物品拆除和疊放（由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部負(fù)責(zé)）

　　2、盆景的歸還（由生活部、體育部、國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)）負(fù)責(zé)

　　3座簽的'歸還（由辦公室負(fù)責(zé)）

　　4、優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)狀的頒發(fā)，由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部下來聯(lián)系各部門負(fù)責(zé)人

　　5、會(huì)場的打掃和清理由全體學(xué)生會(huì)成員完成

　　十三、注意事項(xiàng)；

　　（1）、活動(dòng)前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；

　　（2）、話筒、音響、燈光等調(diào)試，最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查，負(fù)

　　責(zé)人一定要落實(shí)到位，確保其正常使用；

　?。?）、如果活動(dòng)遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向老師報(bào)告并進(jìn)行安排解決；

　?。?）、主持人開始要注意檢查話筒是否正常；

　　十四、應(yīng)急措施

　　1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準(zhǔn)時(shí)到場，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)通知工作人員及主持人，及時(shí)調(diào)整他們的致辭環(huán)節(jié)與頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；

　　2、如果主持人出現(xiàn)意外情況，負(fù)責(zé)人必須立刻調(diào)配人員；

　　3、如果活動(dòng)中有人員受傷（多數(shù)情況為擦傷或扭傷），或是突然暈倒，應(yīng)及時(shí)通報(bào)組織人員并向醫(yī)護(hù)人員求助；

　　4、若活動(dòng)一開始就停電，則推辭活動(dòng)時(shí)間；若活動(dòng)中途停電，先等待幾分鐘，沒有電則宣布有序離場，若活動(dòng)后期停電，直接宣布結(jié)束。5、活動(dòng)中若出現(xiàn)音響問題，主持人要及時(shí)的上臺(tái)解釋，其他人則要馬上找有關(guān)人員進(jìn)行維修；

　　6、若燈出現(xiàn)問題，則由主持人上臺(tái)解釋，但活動(dòng)照常進(jìn)行；

　　7、活動(dòng)中發(fā)生火災(zāi)，不要慌張，要鎮(zhèn)定，工作人員要維持現(xiàn)場次序，并及時(shí)滅火；