2017級新生入學接待工作方案

　　201x年，我院新生入學報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學接待和教育工作，展現學院良好形象，為新生及家長提供優質服務，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。

　　一、組織領導

　　為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。

　　組 長: 許玉柏

　　副組長: 李柏青

　　成 員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永?！峭?伍堅 肖衛雄 張獻社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳 平 黃佑軍 陳 艷 物業公司負責人

　　職 能：

　　1.統一指揮、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作;

　　2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;

　　3.組織實施迎新期間校園現場的秩序管理及相關問題的及時處置;

　　4.統籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;

　　5.統籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;

　　6.全面指導和協調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

　　7.指導家庭經濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續辦理工作;

　　8.統籌安排新生入學教育方案;

　　9.統籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;

　　10.及時做好新生報到注冊情況的統計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。

　　二、時間、地點安排

　　報到時間: 201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00

　　校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

　　校內新生報到地點: 機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層;財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。

　　三、主要工作任務及負責人

　　學院各職能部門、教學系部在領導小組的統一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

　　四、具體要求：　　(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。

　　(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。

　　(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。

　　(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。

　　(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和201x級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。

　　(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。

　　附件一：201x級新生報到注冊流程

　　XXXX技術學院

　　二0一X年九月二日

　　附件一：XXXX技術學院201x級新生報到注冊流程

　　備注：

　　1、新生的錄取通知書、個人檔案、黨團組織關系、報考情況調查表、新生既往病史確認表、新生家庭情況調查表、廣東省《公民兵役證》(男生)、學生戶籍遷移證等材料在報到注冊后由學生個人妥善保管，在入學教育期間由學生本人交給所在班級輔導員，同時由輔導員統計好本班能否參加軍訓學生人員名單，各系匯總后統一上交武裝部;

　　2、新生的繳費收據由輔導員在入學教育期間發給每位已經繳費的學生，因家庭經濟困難未按時繳費的學生統一按照學校規定辦理緩繳學費手續或申請辦理國家助學貸款;

　　3、需要辦理戶籍遷移及已經辦理兵役證明等相關材料的新生(男生)在報到注冊后按照學校保衛處(武裝部)的統一安排以班級為單位到學校行政樓一樓保衛處(武裝部)辦理。