商會年會活動策劃方案

　　策劃方案，是策劃成果的表現形態，通常以文字或圖文為載體，策劃方案起端于提案者的初始念頭，終結于方案實施者的手頭參考，其目的是將策劃思路與內容客觀地、清晰地、生動地呈現出來，并高效地指導實踐行動。下面小編為大家帶來了商會年會活動策劃方案，歡迎閱讀。

　　【商會年會活動策劃方案一】

　　一、活動目的.：

　　(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力;

　　(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏;

　　(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展;

　　(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

　　二、活動主題： 增強凝聚、 合作共贏

　　三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向

　　四、活動內容：

　　(一)會長作年度工作報告;

　　(二)常務副會長作商會財務工作報告;

　　(三)秘書長作秘書處工作述職報告;

　　(四)頒發年度優秀工程獎;

　　(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;

　　(六)表彰年度優秀項目經理獎;

　　(七)優秀項目經理代表發言;

　　(八)頒布會員證書;

　　(九)頒發理事單位證書;

　　(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

　　五、同期活動：北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介

　　六、活動時間：二O一x年元月十二日

　　七、活動地點：陜西體育賓館三層會議室

　　八、邀請嘉賓：省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)

　　【商會年會活動策劃方案二】

　　一、商會晚會時間：20XX年1月11日(周五)。

　　二、商會晚會地點：福州世紀金源大飯店四樓。

　　三、會議人數：三十三桌備二桌，330+20人。

　　四、參加人員范圍(暫統計330人)：

　　1、福州會員(理事以上32+會員51=83)

　　2、分會會員代表(58):

　　廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);

　　泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)

　　3、商會顧問(25)

　　4、福州嘉賓(30)

　　5、特邀代表(82)

　　(1)福建省：工商聯(3)、民政廳(3)

　　(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)

　　(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)

　　(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)

　　(5)福州的黨、政機關公務員(30)

　　(6)部隊營級干部(10)

　　(7)湖北省駐廈辦(2)

　　6、工作人員(40)：司機(20);工作人員(20)五、辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。

　　六、進度計劃：

　　1、11月拿出初步計劃(秘書處)。

　　2、12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。

　　舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統籌協調。

　　秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。

　　會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。

　　顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。

　　3、1月初(8日前)彩排，1月11日會議。

　　七、當天會議計劃：

　　1、下午會議

　　理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00

　　2、晚上晚會

　　晚宴時間：18:30—21:00

　　議程見附件

　　八、現場布置

　　1、現場設立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。

　　2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。

　　3、邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。

　　4、兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。

　　5、重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。

　　6、場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。

　　7、設立司機桌和工作人員座位。

　　8、會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。

　　9、會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。

　　九、經費使用原則和范圍：

　　1、立足商會，拓展其它。

　　2、會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。

　　十、預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}：

　　1、餐費標準2500元/桌，350人8、75萬+酒水(軟飲)3000元;

　　2、禮品價值100元以內/人份(印商會標志)，350人禮品3、5萬;

　　3、現場布置2萬(設贊助單位公示墻);

　　4、住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)

　　十一、晚會節目(徐利權盛鳳仙)：

　　1、各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目、

　　2、節目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等

　　十二、注意事項

　　1、餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。

　　2、贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價

　　3、現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“**企業”提供贊助，什么節目由“**企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。

　　4、現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。

　　5、商會晚會主桌人員名字?

　　6、晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。

　　7、參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等

　　8、獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。

　　9、禮品優先考慮會員企業。

　　10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?

　　12、一個分會一桌。

　　13、主持人要提前介入，熟悉流程和環節。

　　14、設抽獎環節。

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