企業(yè)年會活動流程策劃方案
一、年會主題
2、在這一年里，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一些大量敢于立異、樂于貢獻、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價值觀是：勤懇、求實、立異、成長、杰出。
3、成長才是硬事理，對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長，就要勇于面臨挑釁、沖破通例，敢于立異，對于與成長不相適的企業(yè)管理及流程應(yīng)進行大膽地革故鼎新和標(biāo)新立異，從而提升企業(yè)外部竟?fàn)幜εc內(nèi)部合作力。一年來，企業(yè)經(jīng)過不斷地優(yōu)化和鼎新立異，獲得了一些突破性地變革和成長;同時，要求員工要長于進修，向市場進修、向合作伙伴進修、向客戶進修，向自己身旁的同事進修，提高個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，如此才能跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的斟酌，年會主題確定為：2015鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：
1、 回首與預(yù)測。這個通常為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，即對曩昔和將來市場形勢的
闡發(fā)及回首，同時，對一年來企業(yè)所獲得的成績進行總結(jié)，并對存在的問題進行闡發(fā)，末了向企業(yè)全體員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講，企業(yè)年會每年會邀請相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或幾個高朋，年會上須邀請他們致辭，讓員工感覺到來自企業(yè)的關(guān)懷和重視，并以此發(fā)生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲，必須要策劃好。可以按如下流程進行：
1)分類表揚。如：企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等，在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。
2)分類頒獎。針對分類表揚種別，邀請部分領(lǐng)導(dǎo)和高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了布景音樂，以營建頒獎氛圍)：
A 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺，宣讀表揚名單;
B 受表揚員工分類逐別一上臺，由指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋頒獎;
C 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與受表揚員工合影紀(jì)念;
D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多說，選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上臺講話，抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情，分享他們的心得，鼓勵更多的員工向他們進修。
4、 吃團聚飯。會餐，在此沒必要多言，總的準(zhǔn)則是吃好、吃得高興，多備些茶水和瓜果點心之類的，由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項緊張形式，員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬，抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最激動人心的關(guān)鍵時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現(xiàn)金(紅包)，部門物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其它日經(jīng)常用品等。詳細操縱流程：
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽，一般從小獎項抽到大獎項，特等獎最后抽取，以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。
B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按劃定時間段和領(lǐng)導(dǎo)或高朋的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋抽取。詳細操縱以下：
A 指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺，為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺，支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念;
D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
6、 員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自發(fā)的舉動，不少員工平常很少在一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如此。現(xiàn)在大家相聚在一塊兒，又是這么一個令人沖動的時刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進行，也可以分別進行。所謂整體進行，是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。
分別進行，是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結(jié)，并設(shè)計好了來年的計劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀(jì)念性，同時，也要考慮的'重要因素就是經(jīng)費問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時的，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機構(gòu)去落實。比如，每個部門，包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、 年會項目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項目實施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責(zé)，并每項具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預(yù)算。
這一項是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮。總體原則：經(jīng)濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
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