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武漢年會策劃方案流程

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

武漢年會策劃方案流程

  一、員工:

  要求全員必須參加,不可請假。

  二、公司各部門領導

  三、客戶:

  盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

  1、優秀員工及主管父母:

  提倡孝文化。

  2、重量嘉賓:

  地方領導或者行業內知名人士等(可提前造勢說為神秘嘉賓。)

  四、崗位安排

  1、成立專門會務組:

  年會重要的參與者是員工而非領導,所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!

  1)會務總監

  2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

  3)場內

  4)主持人

  5)男女DJ

  6)負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的

  7)燈光攝影

  8)物資

  9)白板組

  10)迎賓組

  11)禮炮手

  2、圍繞流程進行采購。所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶簽到,(適情況需要,客戶可佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

  3、入場

  4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!

  6、放視頻(2016年全年回顧)

  7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影)中間可穿插一些文藝節目)

  A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

  B、佳狀態獎(公司里狀態好持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

  D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

  E、上進員工獎(在公司努力,有動力,有上進心的,好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

  G、大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的.巨大貢獻的)

  H、佳狀態獎(公司里狀態好持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

  I、晉升任命書

  J、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩場熱場舞

  9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

  10、讓各部門定明年業績目標

  11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。

  12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,更利于員工的進步和對此行業的理解。

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,好是紅頭文件)

  14、頒布2016年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

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