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春節同學聚會方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

春節同學聚會方案

  春節是指漢字文化圈傳統上的農歷新年,俗稱“年節”。那么,你準備好春節回家跟好久不見的同學聚會了嗎?以下是小編為您帶來的春節同學聚會方案,希望能夠幫到您!

  春節同學聚會方案【一】

  同學畢業10周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

  為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。

  同學聚會活動名稱:xx中學畢業10周年同學聚會

  同學聚會活動主題:“追憶同學難忘時光,共享三十年離別經歷,暢談人生美好前景”

  同學聚會的宗旨:以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

  同學聚會原則

  1、堅持自愿的原則;

  2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;

  3、堅持財務公開原則;

  4、堅持一切從簡的原則。

  同學聚會活動實施辦法

  (一)、調查了解與宣傳動員。xx中學首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發起,此次聚會活動,先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數和同學心態。

  (二)、根據情況逐步實施。通過電話聯系,廣泛征求多數同學意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。

  (三)、成立組織,明確分工責任。

  根據需要,組成xx中學首屆畢業生30周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。

  籌備組的組成:

  會長:

  負責本次同學聚會總協調,及負責老師的聯系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。

  副會長:

  秘書長:

  副秘書長:

  聯絡員:

  籌備組下設六個小組:

  秘書組:由xx同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞致辭發言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。

  聯絡組:由xx同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯系方式);負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。格式:

  會務保障小組:由xx同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。

  主題班會及聯誼會:由xx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。

  財務管理組:由xx同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責采購聯誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。

  本次同學聚會每項支出由秘書長審核。

  攝像外聯組:由同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。

  (四)同學聚會活動時間和地點

  時間:定于2016年2月20日

  地點:xx大酒店

  (五)同學聚會活動安排

  1、2月20日下午3點籌委會人員到酒店集中準備有關事項。

  2、簽到(2月20日上午9點至9點30分):在酒店會務中心,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:毛青青、甘四清。

  3、會議室布置:阮××、胡××。會議主持人:張××。會議司儀:樊××。

  4、2月20日上午10點舉行會議。會后中午在酒店就餐。

  5、2月20日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結束回酒店晚上回酒店就餐。

  6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行。活動結束后回凱悅大酒店就寢。

  7、4月30日早上8點在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸寧康輝旅行社負責}。

  8、5月1日下午返回咸寧,集晚餐后,集會結束。

  (六)經費籌措

  經費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據預算,本次是30年同學首次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結束公布后放入同學聚會基金賬戶里,作為下一次同學會活動經費)。

  同學聚會重點要求及注意事項

  1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!

  2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。

  3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。

  4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。

  5、要求與會同學每人準備文娛節目1個或社中學習小故事1個,以備同學聯誼會用。

  6、與會同學報到時請將通訊地址、聯系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。

  7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/2907041.htm
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