慶典活動(dòng)方案范本

慶典活動(dòng)方案（一）

　　宜昌米廷的工作流程：

一、溝通、了解，選擇策劃方案

　　工作人員多次與組辦方進(jìn)行溝通，詳細(xì)了解客戶的需求，并提交策劃方案。在這次慶典中，比較重要的環(huán)節(jié)有：活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)流程、邀請(qǐng)來(lái)賓、選制禮品、來(lái)賓接待等。

二、突出重點(diǎn)，不忘細(xì)節(jié)

　　在策劃方案中，一定要突出重點(diǎn)。這次的開(kāi)業(yè)慶典中，什么是第一重要的？什么是第二重要的？在溝通中，工作人員，必須不斷的思考，并且傾聽(tīng)客戶的要求，還可以及時(shí)提出自己的補(bǔ)充建議。這一次的慶典活動(dòng)中，最重要的當(dāng)然是活動(dòng)當(dāng)天的場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、活動(dòng)執(zhí)行；而和這一環(huán)節(jié)一樣重要的是：要妥善的接待來(lái)自廣東的貴賓和宜昌當(dāng)?shù)氐膩?lái)賓！因?yàn)榇舜位顒?dòng)的場(chǎng)地安排在了海上皇宮酒店的四樓，來(lái)自廣東的賓客將入住金德瑞酒店。于是有一個(gè)細(xì)節(jié)，將考驗(yàn)到我們的工作人員：兩個(gè)酒店雖然相隔不遠(yuǎn)，但是現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行人員，該如何安排呢？

三、進(jìn)入工作流程

　　方案通過(guò)了，成本核算完成了，接下來(lái)進(jìn)入工作流程了。當(dāng)然要選擇最合適的供應(yīng)商了。本次活動(dòng)中涉及到了彩虹門、空飄、氣模租賃、噴繪制作及安全、禮儀、紅地毯、講臺(tái)鮮花、慶典花籃、攝影攝像、銘牌制作、條幅制作、銅牌制作、禮品訂購(gòu)等多項(xiàng)綜合性服務(wù)。因此，對(duì)于宜昌米廷會(huì)展公司來(lái)說(shuō)，這是一次全面的考驗(yàn)。當(dāng)然，這種考驗(yàn)是米廷會(huì)展已經(jīng)非常熟悉的一種“考試”了。

　　供應(yīng)商選擇OK后，我們需要工作人員親自前往供應(yīng)商處，核對(duì)物料清單，落實(shí)活動(dòng)當(dāng)天開(kāi)始的時(shí)間、各種物料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間、物料的件數(shù)、使用的時(shí)間、已經(jīng)選擇的物料究竟是哪一種類的！越是繁瑣而細(xì)節(jié)的東西，往往因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽，給會(huì)場(chǎng)活動(dòng)造成“意外傷害”！因此活動(dòng)開(kāi)始的前期準(zhǔn)備工作是相當(dāng)重要的。

四、活動(dòng)的前期工作

　　宜昌米廷會(huì)展的工作人員手冊(cè)中，對(duì)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、活動(dòng)執(zhí)行等各類工作都有細(xì)致的規(guī)定。

　　比如噴繪制作：雖然會(huì)議室中的噴繪制作是交給了專業(yè)的制作公司。但是，我們?nèi)匀慌闪藘晌还ぷ魅藛T前往會(huì)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量。會(huì)議室中是否有舞臺(tái)、舞臺(tái)的長(zhǎng)、寬、高是多少？舞臺(tái)背后的背景墻是什么材質(zhì)的`？長(zhǎng)、寬、高數(shù)據(jù)是多少？我們只做噴繪的時(shí)候，選擇的背景顏色是否和舞臺(tái)背后裝修的顏色看起來(lái)協(xié)調(diào)，并且感官鮮明？過(guò)長(zhǎng)而過(guò)窄的尺寸，在噴繪制圖的時(shí)候，是否考慮到觀眾的感受？

　　比如會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)的長(zhǎng)度和寬度有多少？能安置多少?gòu)堈n桌和座椅？第一排課桌距離舞臺(tái)大概的距離是多少？左右兩側(cè)的課桌需要留多寬的距離方便走路？從會(huì)議室門口到舞臺(tái)有多長(zhǎng)？需要鋪墊多上的地毯？大概需要放置幾個(gè)花籃？舞臺(tái)的燈光是什么顏色？有多少個(gè)燈光？是否有要求打開(kāi)燈光檢查設(shè)備是否完好無(wú)損？酒店大門口需要安裝彩虹門和空飄，那么大門的尺寸是多少？需要幾米的彩虹門？空飄安放的地方是否空曠，有沒(méi)有高壓電線或者其他設(shè)備？

　　比如司儀模特：司儀人員該幾點(diǎn)到場(chǎng)？她們工作的時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)？她們需要做什么工作？是否需要專門集中彩排？

　　任何一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，都離不開(kāi)幕后工作人員的辛勞工作；而一場(chǎng)完美精彩的活動(dòng)，又是對(duì)這種工作最高的贊譽(yù)！宜昌米廷會(huì)展一直秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)、專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度面對(duì)所有的客戶。因?yàn)槲覀兪腔锇椋?/p>

五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

　　活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，是一次活動(dòng)的重中之重！因此，在活動(dòng)開(kāi)始前3天，執(zhí)行人員就應(yīng)該做出分工。

　　比如：簽到人員3-4名：主要任務(wù)為：引導(dǎo)來(lái)賓到達(dá)簽到席1人；保管和發(fā)放禮品1人；為來(lái)賓安排簽的工作人員1人；機(jī)動(dòng)人員1人；

　　會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員2名：大多數(shù)會(huì)議都是在酒店召開(kāi)，因此會(huì)場(chǎng)服務(wù)的執(zhí)行人員將主要負(fù)責(zé)關(guān)照會(huì)場(chǎng)秩序、照顧會(huì)議需要的設(shè)施設(shè)備、根據(jù)流程提供設(shè)備的服務(wù)、及時(shí)預(yù)備下一環(huán)節(jié)所需的物品或服務(wù)；比如餐飲、茶歇、冷餐會(huì)、演出等相關(guān)的工作；

　　會(huì)議陪同人員1-2名：一般的會(huì)議和活動(dòng)不太要求會(huì)議陪同人員，這個(gè)崗位是專門為來(lái)參加會(huì)議的特別來(lái)賓設(shè)置。專人負(fù)責(zé)貴賓的服務(wù)和安排他的會(huì)議生活。包括迎接、住宿、餐飲、旅游等工作。

　　外場(chǎng)工作人員1-3名：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的大小，來(lái)選擇外場(chǎng)工作人員。外場(chǎng)工作人員最好選擇認(rèn)真、踏實(shí)，不怕吃苦的工作人員。因?yàn)樗麄円O(jiān)督物料進(jìn)場(chǎng)、他們要與酒店保安協(xié)調(diào)車輛、設(shè)備、往來(lái)人員等在會(huì)議室之外的工作。有時(shí)候，他們不得不充當(dāng)跑腿小二，去辦理一些瑣碎而讓人著急的小事兒！

　　會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人員1名：這位“領(lǐng)導(dǎo)”仿佛一支部隊(duì)的指揮官。他/她掌控著整個(gè)會(huì)議的流程和節(jié)奏。了解每一位活動(dòng)執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作要素；能夠根據(jù)他/她所掌握的各種信息來(lái)協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的工作內(nèi)容、工作范圍和工作時(shí)間。讓整場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)更加流暢，并且嚴(yán)格把控會(huì)議成本。

　　在每一次的工作中，我們都將竭盡全力的做好每一個(gè)工作。哪怕是您課桌上的一杯水、一個(gè)煙灰缸；會(huì)場(chǎng)外安置的一個(gè)彩虹門、一個(gè)花籃。我們都要用心的去選擇，一切為了完美的會(huì)議活動(dòng)，一切為了專業(yè)的米廷精神！

慶典活動(dòng)方案（二）

一、活動(dòng)宗旨

　　本次慶典活動(dòng)，以弘揚(yáng)肖若海同志倡導(dǎo)的五七知青“五種精神”，即“渴望求知的學(xué)習(xí)精神，艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神，堅(jiān)強(qiáng)凝聚的團(tuán)隊(duì)精神，默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神，助人為樂(lè)的博愛(ài)精神”為主題，貫徹“熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)黨、熱愛(ài)社會(huì)、熱愛(ài)生活、熱愛(ài)同學(xué)”的“五大理念”，通過(guò)各種愛(ài)心行動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)，樹(shù)立五七知青這個(gè)群體所具有的社會(huì)責(zé)任感、團(tuán)結(jié)互助、服務(wù)人民的良好形象。

二、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

　　為確保40周年慶典活動(dòng)順利、精彩和圓滿，特成立活動(dòng)顧問(wèn)委員會(huì)和活動(dòng)組委會(huì)兩大機(jī)構(gòu)。

　?。ㄒ唬╊檰?wèn)委員會(huì)

　?。裕?/p>

　?。ǘ┗顒?dòng)組委會(huì)

　　（略）