大學迎新晚會活動方案

一.晚會介紹

　　1、晚會名稱：“***之夜”商學院迎新大型文藝晚會

　　2、晚會主題：歌舞青春(待定)

　　3、晚會背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。

　　4、晚會目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學，活躍校園文化，豐富課余生活。商學院已經成功舉辦了大型畢業文藝晚會數屆，并且收到了非常好的反響，同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮，精英團隊打造高品質迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質的晚會內容，高素質的舞臺監督，為全校同學獻上一臺視覺盛宴。

　　5、時間：11月21日

　　6、地點：高職禮堂(容納1400人)

　　7、主辦單位：青島大學商學院學生會

　　承辦單位：青島大學商學院學生會

　　協辦單位：贊助商

　　8、晚會形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動及曲藝、話劇類節目等等

　　9、面向對象：青島大學商學院15級新生

二.幕前及幕后工作人員安排

　　1、策劃組

　　人員構成：文藝部全體成員

　　主要工作：完成晚會的最終策劃

　　2、節目組

　　前期階段

　　人員構成：以文藝部全體成員為主

　　主要工作：①確定主持人

　　②完成節目的征集，評審，并確定最終節目名單。

　　后期階段(5人)

　　人員構成：幕后催場人員2名

　　場下催場人員3名

　　主要工作：提前根據節目安排進行催場，讓演出人員提前做好準備，保證晚會現場的流暢性

　　3、舞美組(8人左右)

　　人員構成：舞臺設計6人

　　燈光操作1人

　　舞臺效果操作1人

　　主要工作：①進行舞臺設計

　　②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

　　4、秩序組(16人)

　　人員構成：禮儀組8人

　　治安組8人

　　主要工作：①負責晚會現場的禮儀接待工作以及互動環節的頒獎工作

　　②現場秩序維護、治安疏導

　　5、劇務組(12人)需要策劃

　　人員構成：話筒4人

　　麥架2人

　　開閉幕2人

　　道具4人

　　主要工作：①保證話筒分配到個人，做好與主持人及演出人員話筒的傳遞，

　　②閉幕要有1人引幕

　　③麥架和道具的搬運要及時

　　6、后勤組(6人)

　　主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

　　②負責采購晚會現場所需的物品

　　③晚會服飾和道具的整理、看管

　　7、外聯組(人數待定)

　　人員構成：學生會實踐部全體成員

　　主要工作：①聯系并確定晚會的贊助商，明確贊助商的要求。

　　②負責領導老師和其他嘉賓的聯絡邀請工作，發放請柬。

　　8、宣傳組(人數待定)

　　人員構成：以宣傳部和新聞部為主

　　主要工作：①繪制晚會的海報，制作橫幅和宣傳板，購買氣球

　　②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

　　③做好活動籌備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

　　9、流動小組(5人)

　　主要工作：①協助人手不足的小組完成相應的工作

　　②晚會現場的突發應急工作

　　10、化妝組(5人)

　　主要工作：負責演出人員的化妝工作，熟悉晚會每個節目的具體出場順序，方便出廠之前對演員進行補妝。

　　11、視頻組(10人)

　　主要工作：負責晚會期間外景的采集和相關視頻的制作。技術較為復雜的部分可以找專業人員來處理。

　　12、文案組

　　主要工作：①負責晚會期間文案的撰寫，包括邀請函和主持人串詞等

　　②收集晚會期間的發票和收據，并做好詳細統計，上交主席團

三.各階段任務及工作分配

　　(1)晚會策劃及準備期：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。

　　Ⅰ、節目收集：

　　1、前期宣傳及通知

　　時間：10月15日—25日

　　由節目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導員，并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯系方式)，然后由各輔導員向各系的學生會下達相應通知。要求每個系拿出規定數量的并且質量較高的節目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明，鼓勵廣大商學院同學積極參與，展現自身風采和學院風采。節目參與的`人數、形式均不做任何限制，要求節目內容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

　　②除此之外，還應積極著手聯絡及邀請外來專業節目表演及校園明星親情加盟。

　　節目基本完全到位，并進行初步彩排。一個主要主持人，每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

　　2、節目初審

　　時間：10月底

　　地點：中心校區大學生活動中心

　　形式：對參選的節目進行初次篩選，最終保留15個左右節目，并對各節目提出指導性意見。

　　3、節目復審

　　時間：11月初

　　地點：東校區高職禮堂

　　形式：對參選的節目進行再次篩選，最終保留12個左右節目，并對各節目提出改進建議。

　　4、節目確定

　　時間：暫定11月中旬

　　地點：青島大學東校區高職禮堂

　　形式：對各參選的節目進行最后篩選，并根據最終邀請到的節目數量，共保留12個左右(包括內部征集及對外邀請兩部分節目)節目作為晚會表演節目，并對各節目表演中存在的問題進行集中說明，協助其提高改進，以確保晚會質量。

　　(五)節目編排

　　時間：10月25日—11月10日

　　形式：將晚會最終確定的節目根據晚會主題和流程進行合理的編排，要考慮到每個節目與各個篇章的對應關系，以及晚會的高潮部分所需要的節目形式和晚會最后壓軸的節目內容。將節目順序以表格列出，確定晚會最終的節目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

　　(六)節目彩排

　　時間：10月25日—11月10日

　　【10月25日(第1次)

　　10月30日(第2次)

　　11月10日(第3次)】

　　地點：中心校區大學生活動中心及東校區高職禮堂

　　形式：按照已確定的晚會流程及節目編排安排進行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應根據指揮員所提出的建議以及專業人員的指導，對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節目的音樂統一采集整理備份，并統計各節目負責人及相關信息。

　　最后一次要求為在青大東校區高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場，全部節目按照晚會確定流程進行，進行最后的檢驗和準備。

　　Ⅱ、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會協調及進展期：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　Ⅰ、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。

　　Ⅱ、中期宣傳：由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　Ⅲ、會場確定：由負責人負責。將在青島大學東校區高職禮堂舉行。

　　IV、物品購買及禮儀小姐確定：由商學院學生會禮儀隊負責。

　　(3)晚會倒計時期：

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

　　Ⅰ、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

　　Ⅱ、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

　　Ⅲ、領導邀請及媒體報道確定：11月10日-15日

　　由負責人負責。邀請嘉賓：學院方面：院方各領導。社會方面：各贊助公司代表。學生方面：各院學生會主席以及商學院學生會主席團

　　(4)晚會后期工作：

　　Ⅰ、為演員分發小禮品

　　Ⅱ、費用處理

　　Ⅲ、書面總結

　　IV、視頻制作及院報宣傳