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動員大會會議方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

  你知道召開動員大會如何設計會議方案嗎?那么,下面請參考公文站小編給大家整理收集的動員大會會議方案,希望對大家有幫助。

  動員大會會議方案1

  一、活動目的:

  通過這次動員大會,讓本協會的指導老師和會員有一個交流的平臺,讓會員了解愛樂協會,領會愛樂的精神,聆聽高雅音樂,體會愛樂協會大家庭的溫暖,為以后活動的展開奠下良好的基礎。

  二、參與對象:

  華南師范大學愛樂協會理事會成員和所有會員

  三、活動時間、地點:

  時間: xxxx年10月23日(星期六晚) 19:30-21:30(未定)

  地點: 一課教室

  四、活動流程:

  第一部分:前期準備工作

  (一)秘書處:

  1、課室的申請

  2、邀請函的發送(邀請的嘉賓包括三位指導老師)、嘉賓牌制作

  3、拼圖的制作

  4、簽到:負責嘉賓的簽到,要用紅色的全開紙和簽字筆。負責簽到的干事不能隨意走動。(一人)

  (二)網絡部:

  1、視頻的制作

  2、當天晚上的電腦調配以及拍照

  3、購買水

  (三)宣策部:

  1、制作邀請函

  2、制作橫幅和海報

  3、當天晚上的布場和收場

  (四)節目部:

  1、出兩名干事做禮儀小姐,負責引領嘉賓簽到和入座,引領會員簽到;發獎品;配合主持人的工作(可以找其他部門的干事)

  2、負責游戲部分:在ppt上寫出游戲的規則和具體的玩法,并且告訴主持人。

  3、負責兩個節目:(未定)

  4、出一個主持人

  (五)會員部:

  1、會員的簽到,打印出會員表(以后常規活動也要用到的),負責簽到的干事不能隨意走動。(一人)

  2、收剩余的會費、會員的照片

  2、留言箱的制作和買便利簽。

  3、整理留言箱

  (六)外聯部

  1、邀請大學城愛樂協會的會長和和所有其它成員,其它兄弟社團

  (七)主持人

  1、 主持人的衣著和儀態

  2、 主持人的發言稿

  (八)機動人員

  1、控制現場的秩序

  第二部分:大會的流程:

  1、借課室,調好各種設備,把要講的內容拷進電腦。

  2、禮儀小姐在課室門口接待。

  3、簽到人員就位。

  4、負責收會費和會員照片的干事到位,發放便簽紙,,寄語愛樂;發放拼圖。

  5、主持人開場白和介紹動員大會流程.介紹自己和感謝大家的參與。記得叫大家把手機調靜音。

  6(會長)介紹愛樂的歷史和現狀,主要突出會員可以參與的活動。

  7、播放愛樂上一年的活動視頻照片,順便講解

  8、劉老師帶領會員欣賞一段音樂,并且為本協會的古典音樂動員。

  9、嘉賓上臺演奏。(包括老師和嘉賓)

  10、游戲環節:聽音樂,猜名。拼圖游戲

  11、全體大合照,記得拿會旗。

  五、可行性分析:

  六、風險評估:

  七、注意事項:

  1、相機的電源要充足。

  2、便利簽到散會的時候要回收,由會員部負責。

  3、節目部要記得吹場,然后把握大會的時間,適量做些調動。

  4、每個成員都要佩戴工作證和穿會服。

  5、注意個人形象,不能在場內打鬧等

  6、保管好自己的財物,物品統一放在干事工作區。


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/271453.htm
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