學校年會策劃方案

會議方案時間：2021-08-31 手機版

學校年會策劃方案

　　年會指的是某些社團、某些學校、公司、組織一年舉行一次的聚會。以下是小編搜索整理一篇學校年會策劃方案，歡迎大家閱讀!

　　學校年會策劃方案一

　　一、整體情況

　　1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

　　2 、晚會目標：融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采

　　3 、時間：待定

　　4 、地點：新余高專多媒體報告廳

　　5 、主辦單位：新余高專校團委

　　6 、承辦單位：新余高專思進學社

　　7、工作人員

　　顧問：待定統籌組：新余高專思進學社

　　8 、項目組：

　　(1)第一項目組：節目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學院任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切體育道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯組組長：待定組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　組長：待定組員：主體育團助理、公關部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

　　任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機動組

　　組長：待定

　　組員：其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　二、各階段任務及工作分配

　　9 、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(待定)：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協調及進展期(待定)：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(待定)：

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　10 、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

　　11 、晚會后期工作：

　　(1)為演員分發小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)vcd制作及網絡宣傳

　　三、節目單(略)