(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　　(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的'對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

　　10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

　　(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。作為請示的附件上報時，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時間。寫正式提交的日期。

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