第一篇

　　一、 年會籌備小組

　　總策劃：老湯

　　總執行：老湯/李欣

　　成 員：丹東新龍足球俱樂部全體成員

　　二、年會內容

　　◆活動名稱：丹東新龍足球俱樂部2015年年會暨年度頒獎晚會

　　◆活動基調：歡樂、熱鬧、和諧、大氣

　　◆活動主題：回顧過去，展望未來。

　　◆活動目的：對2015年俱樂部的工作成績進行總結，展望球隊2016年的發展愿景;同時豐富隊員的文化生活，激發隊員熱情，增強隊員的內部凝聚力，增進隊員之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　◆活動日期：2016年1月2日16：00-20：00(根據場地時間安排)

　　◆活動地點：新安東閣酒店(請等待最終的通知)

　　◆參會人員：新龍足球俱樂部全體隊員及家屬、少量觀禮嘉賓(我們會主動發邀請給嘉賓，嘉賓參加活動不是免費的)

　　◆活動內容：領隊致辭、隊長做俱樂部年終總結、年會(節目，頒獎，游戲)+慶祝晚宴

　　不排除餐后跳舞，唱歌的可能性(到時候看大家的情況，臨時決定)

　　◆預算：100元RMB/人(可控)

　　◆活動性質：民間組織的非公開活動，不向全體鄰居開放，sorry

　　◆著裝要求：正裝(男士西服領帶，女士小禮服)，如果你實在沒有正裝，請參考各頒獎典禮走紅地毯的調調準備服裝，華麗、性感、出位、復古、詭異……隨便追求吧。就是要和平時不一樣!一定要隆重!隆重!再隆重!!!

　　◆特別說明：由于白酒啤酒無限暢飲，以及車位緊張，請全體人員不要開車!!

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負責人：張賀、老楊、劉磊)

　　◆負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　◆領隊講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負責人：王琦、天悅、李鵬)

　　◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　◆現場攝影、DV攝像、照相;

　　◆開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

　　◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場頒獎音樂和進場PPT等;

　　◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(負責人：李全、老于、大周)

　　◆相應獎項的籌備工作(最佳球員獎、最佳新人獎、最佳門將獎、最佳后衛獎、最佳中場獎、最佳前鋒獎、突出貢獻獎、個人全勤獎等八個獎項);

　　◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　◆負責表演節目的編排及演出的順序和流程銜接(表演節目例如顛球比賽、唱歌等);

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：大魁、曹偉、小逄)

　　◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　◆負責嘉賓、參會人員的簽到，并發放年會禮品(做好登記);

　　◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

　　(五)后勤組(負責人：周瑜、李欣、王喜洋、)

　　◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

　　◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作;

　　◆年會贊助：年會紀念品、酒水、干果、水果等通過贊助形式募集。

　　近期工作安排：

　　1：場地及餐飲落實：周瑜(12月20日前)

　　2：實際到場人員統計及人員通知：老湯、國峰(12月26日前確認實到人數方便定餐)

　　3：獎項設置、游戲內容、節目表演人員及節目內容統計：李全、老于、大周(12月26日前定下節目內容及表演人員，需要什么支援請隨時和王琦聯系如伴奏帶等)

　　4：收錢及搜集簽名：李欣、小逄(1月2日之前或當天每人100元)

　　5：主持人、領隊發言稿：老楊、張賀、劉磊(12月26日前出初稿)

　　先做上述工作，請提到名字的各位抓緊時間，盡快落實。有任何困難請隨時提出來，有問題找老湯，電話：14740515551，大家想辦法解決。