為慶賀重大勝利、喜慶節日、壽辰、重要會議等而寫得文章、書信和電報，稱為賀詞、賀信和賀電。

　　賀詞一般是在隆重的集會上，當著受祝賀者的面宣讀的。如果距離較遠，則用賀信。如果要表示慎重，而且要快，則用賀電。 賀詞一般包括下面幾個部分： 第一行正中寫“賀詞”兩個大字。 第二行頂格寫對受祝賀者的稱呼。 第三行空兩格起寫賀詞的正文。由于對象不同，場合不同，賀詞的內容和措詞也有不同，如果祝賀會議，側重說明會議召開的重要意義和深遠影響;如果祝賀節日，側重于敘述節日的意義和怎樣以實際行動來慶祝這個節日;如果祝賀壽辰，側重贊頌受祝賀者的品德和貢獻，祝他幸福，并取得更大成績。 征文結束之后，就寫表示祝愿的話。 最后在右下方寫祝賀者的單位名稱或個人姓名，并寫上年、月、日。 賀信的寫法與賀詞基本相同。 賀電于賀信、賀詞的區別在于已極少的文字來表達祝賀的內容和祝賀者的感情。賀電還要發的及時，慢了就失去意義。

　　寫賀詞、賀信和賀電要注意幾點：

　　一、 要注意祝賀者和受祝者的關系，是上級對下級，還是下級對上級，或者是同級對同級?是個人對集體，還是集體對個人，或者個人對個人?雙方關系不同，措辭、語氣也不同。例如，上級對下級，可以提出希望和要求;同級之間，可以表示向對方學習，以求共同進步;下級對上級，可以表示完成某項任務的信心。

　　二、 要緊緊扣住一個中心寫。這個中心是：祝賀什么，為什么表示祝賀。有時，祝賀者也可以寫出自己的想法、態度和意見，但是必須與祝賀的中心密切相關。

　　三、 要出于真情實感，切忌應酬。對受祝賀者成績的估計要實事求是，評價要恰如其分。祝賀這表明態度也要切實可行，不要空喊口號。 四、 語言要簡潔扼要，通俗流暢，不要刻意雕琢，對切詞藻。