為慶賀重大勝利、喜慶節(jié)日、壽辰、重要會(huì)議等而寫(xiě)得文章、書(shū)信和電報(bào)，稱為賀詞、賀信和賀電。

　　賀詞一般是在隆重的集會(huì)上，當(dāng)著受祝賀者的面宣讀的。如果距離較遠(yuǎn)，則用賀信。如果要表示慎重，而且要快，則用賀電。 賀詞一般包括下面幾個(gè)部分： 第一行正中寫(xiě)“賀詞”兩個(gè)大字。 第二行頂格寫(xiě)對(duì)受祝賀者的稱呼。 第三行空兩格起寫(xiě)賀詞的正文。由于對(duì)象不同，場(chǎng)合不同，賀詞的內(nèi)容和措詞也有不同，如果祝賀會(huì)議，側(cè)重說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的重要意義和深遠(yuǎn)影響;如果祝賀節(jié)日，側(cè)重于敘述節(jié)日的意義和怎樣以實(shí)際行動(dòng)來(lái)慶祝這個(gè)節(jié)日;如果祝賀壽辰，側(cè)重贊頌受祝賀者的品德和貢獻(xiàn)，祝他幸福，并取得更大成績(jī)。 征文結(jié)束之后，就寫(xiě)表示祝愿的話。 最后在右下方寫(xiě)祝賀者的單位名稱或個(gè)人姓名，并寫(xiě)上年、月、日。 賀信的寫(xiě)法與賀詞基本相同。 賀電于賀信、賀詞的區(qū)別在于已極少的文字來(lái)表達(dá)祝賀的內(nèi)容和祝賀者的感情。賀電還要發(fā)的及時(shí)，慢了就失去意義。

　　寫(xiě)賀詞、賀信和賀電要注意幾點(diǎn)：

　　一、 要注意祝賀者和受祝者的關(guān)系，是上級(jí)對(duì)下級(jí)，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)，或者是同級(jí)對(duì)同級(jí)?是個(gè)人對(duì)集體，還是集體對(duì)個(gè)人，或者個(gè)人對(duì)個(gè)人?雙方關(guān)系不同，措辭、語(yǔ)氣也不同。例如，上級(jí)對(duì)下級(jí)，可以提出希望和要求;同級(jí)之間，可以表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，以求共同進(jìn)步;下級(jí)對(duì)上級(jí)，可以表示完成某項(xiàng)任務(wù)的信心。

　　二、 要緊緊扣住一個(gè)中心寫(xiě)。這個(gè)中心是：祝賀什么，為什么表示祝賀。有時(shí)，祝賀者也可以寫(xiě)出自己的想法、態(tài)度和意見(jiàn)，但是必須與祝賀的中心密切相關(guān)。

　　三、 要出于真情實(shí)感，切忌應(yīng)酬。對(duì)受祝賀者成績(jī)的估計(jì)要實(shí)事求是，評(píng)價(jià)要恰如其分。祝賀這表明態(tài)度也要切實(shí)可行，不要空喊口號(hào)。 四、 語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔扼要，通俗流暢，不要刻意雕琢，對(duì)切詞藻。