賀信由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標(biāo)題

　　賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書(shū)寫(xiě)“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰(shuí)寫(xiě)給誰(shuí)的內(nèi)容，或者寫(xiě)明祝賀事由等。個(gè)人之間的賀信、賀電也可以不寫(xiě)標(biāo)題。

　　(二)稱(chēng)謂

　　頂格寫(xiě)明被祝賀單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。寫(xiě)給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱(chēng)如 “同志”。稱(chēng)呼之后要用冒號(hào)。

　　(三)正文

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

　　第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。

　　第二，概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。

　　第三，表示熱烈的祝賀。要寫(xiě)出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫(xiě) 些鼓勵(lì)的話(huà)，提出希望和共同理想。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要寫(xiě)上祝愿的話(huà)。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等 。

　　(五)落款

　　寫(xiě)明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱(chēng)，并署上成文的時(shí)間。
 
        賀信范文

****電腦公司：

　　貴公司落成開(kāi)業(yè)，是商界也是企業(yè)界的一件大喜事。在此謹(jǐn)向你們致以熱烈的祝賀!

　　貴公司擁有一支由軟件專(zhuān)家組成的龐大隊(duì)伍，技術(shù)力量相當(dāng)雄厚，必定能夠開(kāi)發(fā)出具有競(jìng)爭(zhēng)力的軟件系統(tǒng)。對(duì)于滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，活躍我國(guó)的電腦市場(chǎng)，定會(huì)起到重要作用。

　　祝貴公司開(kāi)業(yè)大吉，鴻圖大展!

　　****公司全體員工同賀

　　**** 年**月**日