賀信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

　　(一)標題

　　賀信的標題通常由文種名構(gòu)成。

　　如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內(nèi)容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。

　(二)稱謂

　　頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

(三)正文

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：

　　第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。

　　第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清楚祝賀的原因。

　　第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

　(五)落款

　　寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

　賀信的分類

　　1.上級給下級的賀信、賀電。可以是節(jié)日祝賀;可以是對工作成績表示祝賀等。這類賀詞，最后都要提出希望和要求。

　　2.下級給上級的賀信、賀電。這類賀詞一般是對全局性的工作成績表示的祝賀，此外還要表明下級對完成有關(guān)任務(wù)的信心和決心。