賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

　　(一)標題

　　賀信的標題通常由文種名構成。

　　如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。

　　(二)稱謂

　　頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

　　(三)正文

　　賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：

　　第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條 件。

　　第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。

　　第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。

　　(四)結尾

　　結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

　　(五)落款

　　寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。

　　范文一：

　　xx會計學會：

　　獲悉你會經過充分籌備，現已正式成立了。這是我市會計界的一件大喜事。

　　我們謹向你會致以衷心的祝賀!

　　xx會計學會的成立，標志著我市財會戰線在社會主義市場經濟中起到了

　　推動作用。敬祝你會在今后對提高我市會計科學研究水平，促進與西方會計

　　接軌諸項工作做出更多的貢獻。

　　此致

　　敬禮!

　　xxx

　　xxxx年xx月xx日