一、核實確認對方當事人的主體資格

　　1、合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。

　　2、合同對方為法人：

　　到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性;

　　核實訂約人是否經其所在公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信、合同書;

　　簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

　　3、合同對方為“其他組織”：

　　對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。

　　法人籌備處：確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

　　4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

　　二、合同形式：

　　1、必須以書面形式簽訂合同;

　　2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字;

　　3、倒簽合同要標明合同背景。

　　三、合同的必備條款要具體、明確：

　　1、當事人名稱須真實、一致;

　　2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;

　　3、注意驗收方法、程序和時間;

　　4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式;

　　5、履行期限須確定某一時間點或時間段;

　　6、盡量明確本司所在地為合同履行地;

　　7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;

　　8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。

　　四、訂約前的合同義務：

　　1、盡協助、通知義務;

　　2、訂約時獲取的對方商業秘密，不得泄露和使用。

　　五、對公司開出的`授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理，出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。

　　業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。

　　發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。

　　六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。

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