一、合同主體資格的審核
確認(rèn)主體是否具備訂立合同的資格，同時(shí)核實(shí)簽約方是否具有實(shí)際履行能力。
1、主體是法人組織的：
①在訂立合同時(shí)要求對方提供資格證明如營業(yè)執(zhí)照的原件，同時(shí)注意其證件復(fù)印件等非原件的證明材料的真實(shí)性，防止造假。
?、谧⒁鈱彶闋I業(yè)執(zhí)照是否有瑕疵，比如被吊銷、被暫扣等情況。
?、劭梢酝ㄟ^當(dāng)?shù)氐墓ど坦芾聿块T審查對方實(shí)際注冊資本和資金，確保其有合同實(shí)際履行能力。
?、艽_認(rèn)買賣方必須是標(biāo)的物的所有人或者有權(quán)處分該物的組織。
2、主體是個(gè)人的，對其進(jìn)行履約能力的審查可以通過對其單位及其同事、家庭、朋友、鄰居等進(jìn)行調(diào)查，以獲取相關(guān)信息，最后綜合判斷其是否具有履約能力和信用程度。
二、 合同當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所
如果主體是法人組織的應(yīng)以營業(yè)執(zhí)照名稱為準(zhǔn)，如果自然人以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。
三、標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)地、數(shù)量及價(jià)款
1、合同標(biāo)的物應(yīng)全稱具體，不能簡寫，注意標(biāo)的物不得為法律禁止或限制流通物。
2、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花色等要寫具體注明，必要時(shí)可通過附件說明標(biāo)的的實(shí)際情況。
3、數(shù)量、價(jià)款要明確，包括數(shù)額的計(jì)量單位，大多數(shù)事項(xiàng)應(yīng)由雙方協(xié)定，同時(shí)需要標(biāo)出標(biāo)的物的單價(jià)、總價(jià)，幣種、支付方式及程序等，各項(xiàng)須明確填寫，不得含糊。
四、質(zhì)量要求方面
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以協(xié)商確定。買賣合同應(yīng)對貨物質(zhì)量重點(diǎn)加以約定，以便于驗(yàn)收，避免糾紛。賣方應(yīng)當(dāng)按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付標(biāo)的物，如果交付的標(biāo)的物附有說明書的，交付的標(biāo)的物應(yīng)符合說明書上的質(zhì)量要求。
五、產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)
貨物的包裝方式對于貨物的完好至關(guān)重要，包裝不到位就可能發(fā)生貨損，引起糾紛。對于包裝方式可以按約定的包裝，無約定的應(yīng)當(dāng)按照通用的方式包裝，沒有通用方式的，應(yīng)當(dāng)采取足以保護(hù)標(biāo)的物的包裝方式。
六、履行的期限、地點(diǎn)、方式
1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日計(jì)算，得準(zhǔn)確、具體、合理，不能用模棱兩可的詞語。
2、履行地點(diǎn)指的是交貨地點(diǎn)，要寫清楚、具體、準(zhǔn)確。
3、履行方式指的是雙方應(yīng)約定交貨、提貨、運(yùn)輸方式和結(jié)算方式，要寫得具體明確。
七、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方式。
交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和方式是合同的關(guān)鍵內(nèi)容，它涉及雙方的利益實(shí)現(xiàn)和標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)問題。一般情況下，標(biāo)的物的所有權(quán)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)隨之轉(zhuǎn)移。因此對交付的'相關(guān)內(nèi)容一定要在合同中予以明確。
八、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、方法。
合同中應(yīng)當(dāng)約定檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和方法、買方發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題提出異議的時(shí)間及賣方答復(fù)的時(shí)間、發(fā)生質(zhì)量爭議的鑒定機(jī)構(gòu)。買方收到標(biāo)的物后應(yīng)當(dāng)在合同約定的檢驗(yàn)期間內(nèi)對標(biāo)的物進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量或質(zhì)量不符合約定應(yīng)在檢驗(yàn)期內(nèi)通知賣方，買方怠于通知的，視為所交貨物符合約定。合同沒有約定檢驗(yàn)期間的，買方應(yīng)及時(shí)檢驗(yàn)，并在發(fā)現(xiàn)問題的合理期間內(nèi)通知賣方。
九、結(jié)算方式。
結(jié)算方式，應(yīng)該具體、明確。對用支票進(jìn)行支付應(yīng)按規(guī)定程序檢查，以免被套走標(biāo)的物。針對虛開支票欺詐的，我們可以通過兩種途徑防范，一種是款到交貨，根據(jù)支票轉(zhuǎn)賬所需時(shí)間，要求買方款到賣方賬面后才交貨，但這種方法一般很難使買方接受除非貨物供不需求。另一種是直接到出票人開戶銀行去持票入賬，馬上就能知道支票能否兌現(xiàn)，如能兌現(xiàn)可以即行轉(zhuǎn)賬，如被拒付可以立即停止發(fā)貨，從而避免損失。
十、違約責(zé)任方面
違約責(zé)任的約定，應(yīng)該具體可行。如果雙方違反了應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，合同沒有約定的按照法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。對違約行為的懲處，合同雙方應(yīng)在合同違約責(zé)任條款中加以詳細(xì)描述。
十一、解決爭議的方法
解決爭議的方法，要明確具體。此外，對于約定的爭議處理機(jī)構(gòu)和起訴法院不得超出地域管轄權(quán)。
十二、其他注意事項(xiàng)
1、合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。
出賣方應(yīng)該注意買受方合同尾部的單位名稱須與合同首部的單位名稱一致、所加蓋的公章或合同專用章上的單位名稱須與書寫的單位名稱一致，法定代表人、委托代理人的名字是否與真實(shí)名字一致，不能有錯(cuò)字、別字、漏字或簡稱。
2、對代理人簽訂合同的應(yīng)對其代理權(quán)進(jìn)行審查。
對于對方業(yè)務(wù)員或經(jīng)營管理人員代表其單位訂立的合同，應(yīng)注意了解對方的授權(quán)情況，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限、介紹信的真實(shí)性，對非法定代表人的高級(jí)管理人員，如副總經(jīng)理、副董事長等，應(yīng)了解其是否具有代表權(quán)。才能避免無權(quán)代理的情形。
3、防范合同惡意履行。
合同惡意履行的情況比較復(fù)雜，但在訂立合同時(shí)如能進(jìn)行積極的事前防范將極大的減少合同風(fēng)險(xiǎn)。對對方資信有質(zhì)疑的可以要求對方提供擔(dān)保。另外在合同履行中保留相關(guān)證據(jù)，出現(xiàn)糾紛時(shí)，積極行使訴權(quán)通過人民法院保護(hù)自己的權(quán)利，以免因超過訴訟時(shí)效而蒙受損失。
4、合同訂立應(yīng)采取書面形式并使用比較標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。
盡管我國《合同法》允許采用書面形式、口頭形式等各種形式，但非書面形式在發(fā)生糾紛時(shí)不好確定雙方責(zé)任，容易被人利用進(jìn)行欺詐。因此，訂立合同應(yīng)盡量采用書面形式。同時(shí)，訂立合同時(shí)應(yīng)盡量參照工商行政管理機(jī)關(guān)頒布有標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，并結(jié)合具體交易情況可以適當(dāng)調(diào)整合同部分條款內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)盡量詳盡、明確。如果有疑問的還可以咨詢有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)律師或工商局。保證買賣合同的合法性，真實(shí)性、有效性。
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