關(guān)于工作總結(jié)的概念，盡管很多教科書的說法有所不同，但都包含這幾點要素：第一，它是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人對過去某個階段全面的或?qū)ｍ椀墓ぷ鬟M行的回顧；第二，它是對過去工作的一次全面系統(tǒng)的分析評價，是一次總分析、總研究；第三，它的主要目的是為了指導(dǎo)以后的工作。通過總結(jié)，發(fā)揚成績，克服缺點，吸取教訓(xùn)，使以后工作少走彎路，多出成果。

　　因此筆者認為，工作總結(jié)，就是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人對過去實踐活動進行的總體歸納和全面概括．是由感性認識上升到理性認識的結(jié)論分析和深入研究，是探索事物發(fā)腱規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。工作總結(jié)所要回答的核心問題，不是將要做什么、怎么去做、做到什么程度的問題，而是要回答過去工作做得怎么樣、有什么經(jīng)驗和教訓(xùn)、原因是什么的問題，是一次總鑒定和總結(jié)論。它可以為各級部門提供工作情況和經(jīng)驗，也可以用于表彰先進、樹立典型、交流推廣先進經(jīng)驗。

　　總結(jié)是機關(guān)的一種常用文體，作者可以是集體，也可以是個人。總結(jié)的主要觀點，必須從實踐活動中歸納，主要材料也必須從實踐活動中選取。總結(jié)來自實踐活動，反過來對實踐活動有著直接的指導(dǎo)作用。因此，我們應(yīng)予以高度重視，認真研究工作總結(jié)這一常見文體的寫作。