一、活動概況
在今年十一月份我社舉辦了一場面向全院在校生的第六屆象棋聯賽，比賽歷時一個月完成。在本次比賽中報名的規模超過了往年的任何一個校內棋社，因此受到了很多老師、同學、學生會成員的關注。本次比賽創造了我院棋社活動新的記錄，其正規化、專業化、大眾參與程度都是強于本校往年同類活動。在學院老師、學生聯合會、社團部領導及成員的大力支持下，比賽圓滿的結束。但是也存在著我們主觀上的不足。
1、策劃
本次比賽策劃由許欣睿、胡瑞然、井瀾策劃。比賽前期我們制定了協會比賽的備案，從熟悉比賽程序開始工作，確立了如下的工作流程：先做比賽基礎設施和道具準備-宣傳海報的張貼-贊助問題的解決-臨賽前的進班宣傳-報名人員統計-比賽過程的控制及會場布置-結束后的頒獎典禮。此過程在棋社得到了較好的貫徹執行。在本屆比賽中，我社團通過贊助獲取了大量的比賽道具和宣傳橫幅，許欣睿同學總攬全局，確立了比賽內外工作同時抓的工作方針，贊助和內部準備工作同時進行，協調一致，大大提高了工作效率。在本次策劃工作中，同樣有著策劃方面的不足，在比賽通知上我社只能擬定了一對一宣傳的工作方法。實踐證明此方法提高了通知效能但對人力的要求較高，有些被動。對此胡瑞然同學在此處策劃中方法運用擁有不足之處。在今后的工作中我們會盡量改進。
2、宣傳
在此次比賽宣傳上，我設成員開動腦筋多人出力，確立了校內宣傳和贊助宣傳相結合。相協調的工作方法。在宣傳中我社于湘、周影同學提出了通過比賽確立本社的會徽并著手設計出具有創意的會徽。通過一個會徽兩種設計風格，利用漢字的結構將弈林上下聯系在一起，形成了一種自然的會徽形象，傳遞了一種天人合一的思想。會徽為一類兩種，一種是彰顯古典文明的復古設計，另一種是充滿青春活力的現代方案。在本次海報宣傳中通過會徽有效地宣傳了本協會，通過海報和贊助橫幅的懸掛力爭將本院和本協會的影響力走到校內外。通過兩種宣傳方法的.有機結合，達到了很好的宣傳目的，使本屆活動受到了大眾的關注，豐富了校園文化。另外我社對贊助方的義務宣傳在遵守校規校記的原則下，扎實工作誠信為本，說到做到，很好的完成了贊助方的義務宣傳，受到了對方的稱贊。通過這次校外贊助的成功實踐，我協會向社會樹立了我院和我院學生組織的良好形象。
3、活動組織
在此次活動中，本協會在組織上取得了較為滿意的成績。在此次工作中我社策劃者根據本校的實際情況，確立了因時制略、靈活機動的工作組織原則，促進了比賽的成功舉辦。根據我校同學的日程，周二四下午不上課的同學會出現一批學習計算機和英語、參加其他社團和學生組織、臨時補課或學生班會、學生成員個人事情等非常規因素。本協會許欣睿同學制定了棋社內部循環義務工作制度，有事的同學可根據比賽和該員事情的重要性分析決定對方是否在當日活動中去留。實踐證明此方法受到了很多社員的好評和贊賞，其人性化相互尊重相互理解的工作原則深的人心，使得廣大社員在業余時間積極的參與比賽的組織和服務，保障了整個比賽的順利進行。另外在本界活動中會場的不固定性給比賽帶來了不少阻力，但在許欣睿、陳曉冬、胡瑞然，三人的各種努力下，采用比賽室內和室外相結合的方法，較好的化解了比賽場地不穩定的矛盾。在本次比賽過程中，棋社采用正規的比賽方式，通過制定比賽章程，在比賽中嚴格執行比賽章程的專業規定，確立了比賽的權威性、公正性。比賽結束后的頒獎儀式，策劃組輔導員未能過早地展開策劃和準備工作，從而出現頒獎儀式成功背景后的不足。頒獎會場銜接不夠自然主要在于棋社策劃組輔導員之責，今后我社策劃組將見不足就改，在曲折中發展自身。但我院社團也是首次舉辦頒獎典禮這樣的大活動，棋社承辦本次活動也在首次，萬事開頭難，我們會通過認識工作不足改進工作，共同把把弈林棋社做的更強，從而承擔好社團部給與的工作。
4、財務秘書管理
本社團財務上采用嚴格的秘書管理原則，協會的一切開銷必須開發票或憑單才給予報銷。并嚴格估計物品的價格來確定購物的真實性。協會北部采用財務公示制度，防止因公徇私。在比賽道具采購中我社嚴格執行了這項制度，財務透明度很高。在比賽中秘書部門及時記錄比賽過程和結果，起到了很好的檔案管理作用，積極配合了比賽流程和活動組織的進行。秘書部在比賽中兼管財務和流程備案，在比賽中起到了重要的作用。
二、工作總結
本次比賽中總體是非常成功的，這取決于各方的支持和努力，但對于本屆比賽的不足我們將總結勝敗經驗，積極繼承發揚好的，改進不足，全面做好社團工作。在社團部的帶領下去完成賦予的任務。
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