年檢自查報告范文(通用5篇)
一轉眼,時光飛逝如電,工作已經告一段落,回顧一段時間工作的付出,總體情況有好有壞,非常值得我們做好總結和完成自查報告。那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎?下面是小編幫大家整理的年檢自查報告范文(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
年檢自查報告1
根據XX文件精神,我委對2013年的檔案管理工作進行了認真地自查,現將具體情況報告如下:
一、組織與管理(自評得分:19)
為了切實加強對檔案工作的組織領導,我委成立了XXX副主任為組長,辦公室主任XXX為副組長的機關檔案管理領導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
二、業務建設和檔案保管(自評得分:56)
在來文和發文方面,我委有專人負責檔案管理,保證了發文材料歸檔的規范和齊全,來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
三、開發利用(自評得分:10)
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為工作服務。我們將檔案目錄整理到電腦上,方便查閱文件。同時嚴格按照檔案管理的規定,正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡,文件印刷清晰。同時嚴格按照保管
期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施,加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求,我委配備了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現代化。
五、不足和改進方向
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態,阻礙了檔案工作的科學發展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習,增強業務能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。(自評總分:85)
年檢自查報告2
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》,我對檔案管理工作進行了認真自評檢查,自檢總分為90分。現將自檢情況說明如下:
1、組織管理(本項標準分17分,自檢分17+2分)
1.1 學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識。自1998年檔案管理達省級標準后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計劃,認真組織實施。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規范、有序進行。
該項標準3分,自檢分3分。
1.2 機構、人員
為了加強檔案工作的領導,公司成立了"檔案工作領導小組"、"檔案鑒定和銷毀領導小組",并能根據人員變化,及時調整。建 立了檔案管理工作網絡,配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷,按規定每年接受市檔案局各類業務培訓,并能獲得相應的職業資格證書,培訓面、合格率達90%。
該項標準分2分,自檢分2分。
1.3 制度建設
為了促進檔案工作制度化、規范化建設,我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規章制度,并匯編成冊下發到全局,切實把各項工作落到實處,有效地促進了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分,自檢分4分。
1.4 集中統一管理
目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。
該項標準分6分,自檢分8分。
1.5 監督指導
我局加強與檔案部門聯系,爭取他們的業務指導和幫助,經常請市檔案局的業務骨干對檔案人員進行講座培訓,每年組卷歸檔前又主動聯系,邀請他們逐一過堂。平時能經常匯報日常工作中遇到的難題,對檔案部門指出和檢查中發現的問題及時整改,致力提高檔案管理水平。與此同時,我局加強了與局屬各企事業單位檔案工作的縱向交流,定期召開檔案業務會議,加強業務指導。
該項標準分2分,自檢分2分。
2、設施設備(本項標準分12分,自檢分11+1分)
2.1 用房及防護措施
我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際,不斷改善檔案工作環境。綜合檔案室內,防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實現了庫房與辦公用房兩分開,未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。
該項標準分6分,自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規格及質量均符合規定要求。
該項標準分4分,自檢分4分。
2.3 檔案專用設備
根據檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分,自檢分2+1分。
3、業務建設(本項標準分38分,自檢分34分)
3.1 分類方案
依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經市檔案局業務指導處審核,設置合理、編號科學。
該項標準分2分,自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規定》,我局及時調整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經過各業務處室把關后,已報檔案局業務指導科進行最后審核,力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分,自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中,我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔,力保齊全、完整、準確。
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