社團會議紀要

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　　社團會議紀要1

　　時間：xxxx年xx月xx日19:30——21:30

　　地點：xxx

　　主持人：xxx

　　與會人員：(xxx請假)

　　會議主要內容：

　　一、 外聯部副部長xx向各位社團負責人交流了下拉外聯的經驗，指出拉外聯前要準備兩份策劃，一份自己的，一份給贊助商看的。并準備二到三份方案，將商家設計到活動中，讓商家看到他們的利益。還有就是要后期跟進，并和他們簽訂協議，協議最好自己寫。還有就是先不要談價錢，等雙方都有意向時在談價錢，不要讓對方知道你的底線。

　　二、 社團負責人總結上周工作，并說明下周工作。

　　三、 xx主任傳達主擴會精神。指出下周工作重點放在女生節系列活動—周末文化廣場。并指出作為學生干部要做到六個字：“謙、淡、簡、自、禮、正”。之后著重說明了屆中考核的相關事項。

　　四、 xx副主任、xx副主任、xx副主任分別就下周工作作出詳細說明。

　　xx副主任強調了屆中考核的述職報告的填寫要求和注意事項，并詳細說明了會長答辯時的流程。

　　xx副主任說明了周末文化廣場的相關策劃，并說明主題為“xxxx，xxxx”。要求各社團于本周x晚12點前交上策劃。

　　xx副主任補充了述職報告的規范填寫模式。

　　社團聯合會

　　xxxx年xx月xx日

　　社團會議紀要2

　　時間：20×× 年 ××月××日

　　地點：××××

　　主持人：×××

　　出席人：××人(應到××人，實到××人)

　　列席人：××人

　　議題：

　　一、 聽取xx市××協會《第×屆理事會工作報告》及財務報告。

　　二、 聽取《xx市××協會章程》修改說明，審議《xx市××協會章程》(草 案)。

　　三、 聽取并審議《xx市××協會財務財產管理規定》。

　　四、 審議《xx市××協會會員大會(或會員代表大會)選舉辦法》(草案)，審議總監票人、監票人、計票人候選人名單。

　　五、 票選或舉手表決xx市××協會第×屆理(監)事會理(監)事。

　　六、 票決《xx市××協會第×屆會費標準》。

　　七、 ××××(其它重要事項)

　　會議決定：(注明表決方式、表決結果)

　　一、鼓掌通過xx市××協會《第×屆理事會工作報告》及財務報告。

　　二、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市××協會章程》修改，同意將“xx市××協會”更名為“xx市××協會”;同意將住所“××××”變更為“××××”;業務范圍將“××××”變更為“××××”。

　　三、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市××協會財務財產管理規定》(草案)。

　　四、以舉手表決方式一致(半數以上)通過《xx市××協會大會選舉辦法》(草案);以舉手表決方式一致(半數以上)通過總監票人、監票人、計票人候選人名單。

　　五、以無記名投票方式票選或舉手表決xx市××協會第一屆理(監)事會理(監)事。×票同意，×票反對，×票棄權。

　　六、以無記名投票方式票決《xx市××協會第一屆會費標準》。 ×票同意，×票反對，×票棄權。

　　七、以××表決方式通過××××(其它重要事項)。

　　記錄人：×××

　　附：1、出席xx市××協會第×屆×次會員大會(或會員代表大會)人員名單。

　　2、列席xx市××協會第×屆×次會員大會(或會員代表大會)人員名單。

　　3、總監票人向大會報告會費標準投票表決的情況復印件。

　　4、總監票人向大會報告理(監)事會理(監)事投票表決的情況復印件。