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公司總經理辦公會會議紀要

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

公司總經理辦公會會議紀要

  在公司里,經理不時召開辦公室會議,那么,以下是CN人才網小編給大家整理收集的關于公司總經理辦公會會議紀要,希望對大家有幫助。

  公司總經理辦公會會議紀要1

  會議時間:xxx2年4月7日晚19:00

  會議地點:二樓會議室

  會議主持:xxx總經理

  參會人員: 計11人,名單如下:

  xxx

  列席人員:無部門負責人以外人員列席。

  會議記錄:xx

  xxx2年4月7日,張xx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

  一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

  二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

  三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

  四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

  會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

  會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

  五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

  六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。

  七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,

  行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

  八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

  九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。

  十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

  十一、關于面油架裝運回廠的`問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

  面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。 十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

  十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

  會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

  十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料 — 3 —

  的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

  會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

  十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

  十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

  十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。

  十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。

  十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

  二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xx總經理直接受理。

  二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張xx總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

  二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

  二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

  二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

  記錄人(簽字):

  主持人(簽字):

  二○xx年四月七日

  送:xx

  發:xxx

  (共印3份)

  公司總經理辦公會會議紀要2

  會議時間:xxxx年xx月xx日15:30-16:00

  會議地點:公司總經理辦公室

  主 持 人:xxx

  參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

  記 錄 人:xxx、xxx

  會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

  會議內容:

  一、例會:

  時間:每周一上午9:30—10:00.

  參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

  參加人員:以上部門所有人員。

  參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。

  二、車輛管理辦公室

  成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

  工作內容:

  1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

  游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

  2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。

  3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

  三、所有部門鑰匙管理

  1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

  2、總經理辦公室鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  3、財務室鑰匙管理

  由xxx一人負責及使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  4、辦公室鑰匙管理

  由辦公室人員管理。

  其他部門不得留有和使用此鑰匙

  5、接待包間鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  xxx不在的情況下再由xxx去辦公室領取使用。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  6、 庫房鑰匙管理

  由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

  其他人員不得留有和使用此鑰匙。

  四、工作人員責任制及工作安排

  1、xx月xx日遞xx房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。

  2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。

  3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。

  4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

  5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合xxx工程方面的工作。

  6、餐廳部門

  需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

  接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。

  7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

  xxxx年xx月xx日

  呈 報:x董事長

  主 送:總經理

  抄 送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部 留 存

  共印4份

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