企業(yè)年底催款函怎么寫

　　企業(yè)年底催款函怎么寫?那么，下面就隨CN人才公文網小編一起來看看吧。

　　企業(yè)年底催款函1

XX有限公司:

　　我公司曾于200X年年底與貴公司簽訂“XX合同”，并已按照約定全面履行了義務，同時已經收到了合同約定的總貨款XXX元中的50%，即XX元。根據“XX合同”第X條之約定，貴公司目前尚應支付第4、5款之貨款，合計XX元貨款，因貴公司人事變動等原因，造成相關款項的延誤，本公司已給予了一定的諒解與忍讓。現(xiàn)本公司，特發(fā)催款函，敦促貴公司能盡快按合同約定履行義務。如貴公司不按照合同約定履行義務，本公司保留追究貴公司違約的權利。

　　此致

　　XX有限公司

　　XX年XX月XX日

　　企業(yè)年底催款函2

致************公司:

　　首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

　　此致

　　敬禮

　　********公司

　　****年**月**日

　　企業(yè)年底催款函3

尊敬的客戶(名稱):

　　您好!

　　自我們雙方合作以來，一直比較愉快，按照我們雙方的合同約定，貴司應在XX年XX月XX日前向我司支付合同款項，金額共計XXXXX.XX(大寫:)元。為了便于我們雙方今后更好的合作，請貴司在XX年XX月XX日前付訖，同時再次感謝貴司長期以來對我司的支持!

　　商祺!

　　相關知識

　　律師對催款的建議

　　如果企業(yè)沒有抓住客戶的進貨規(guī)律和各種周期，企業(yè)的業(yè)務人員每次去收款自然就會十分被動。

　　企業(yè)發(fā)給客戶的商品其計劃的貨款回籠周期已到，企業(yè)的業(yè)務人員在向客戶提出結款時，往往得到的回答是：“這兩天銀根周轉不靈，能不能過幾天再說。”

　　客戶的倉庫里，本企業(yè)的貨物庫存已經不多，該再進貨了。當企業(yè)業(yè)務人員上門洽談時，得到的答案極有可能是：“進貨可以，但現(xiàn)在我?guī)羯系馁Y金不足，要到下月初才能支付上一筆貨款，請幫一個忙”。

　　企業(yè)的業(yè)務員每次去客戶處收款，總是“不巧”，客戶經銷商帳上的錢剛好給別的公司拿走了。

　　解決策略：

　　1、盡可能地全面了解經銷客戶的經營狀況：包括進貨周期、結帳周期。關鍵是，你要每次比其他企業(yè)能領先一步拿到應收的帳款。因為大多數客戶的資金周轉都不會十分寬松，你能擠進頭班車，其他企業(yè)的業(yè)務人員只能等下一班車了。

　　2、以誠待人，純粹的討債者是不可能與商人合作成功的。

　　有時候，為了達到既完成銷量又貨款回籠這兩個指標，企業(yè)的個別業(yè)務人員通過耍小聰明，以騙得客戶的信任，而輕易收到了某一筆貨款。但實際上，客戶在外的應收款沒有及時收回來，那么，等客戶覺醒過來，業(yè)務人員以后的收款工作難免就不會順利。

　　曾經有個企業(yè)的業(yè)務人員每次去收款都不順利，后來在一次與客戶一起喝酒的時候，客戶無意中提及：如果有事要找到該業(yè)務人員，只要打電話叫他來收款，保險他準時趕到。

　　不要為了討債而去收款，而是協(xié)助客戶一起去經營好其貨款，這才是降低企業(yè)應收款的根本所在。

　　記住：一個純粹的討債人是不可能與商人合作成功的。

　　養(yǎng)成“說到做到”的好習慣，在與客戶平時的交往中，就做出規(guī)矩：“我決不食言，你也應說話算數。”雖然開始時，其動機不一定完全是為了貨款，但當你真正涉及到收款時，對客戶就是一種無形的壓力。反之，如果一些企業(yè)的業(yè)務人員自已已經常食言，那么他也會較勢利地來對待你。

　　在平時就多多關心客戶，不要等到收款時，才想起他們。在他們需要幫助之時，而你又力所能及幫一把，他自然會記住的。

　　在每次帳款周期到來之前，如果能象征性地幫助客戶去回收幾筆他的應收款，有可能此貨款是屬于企業(yè)的業(yè)務人員曾為其開發(fā)的零售點，也可能是客戶自己來不及去催收的款項，不管是哪種情況，你這樣做了，會對你的收款工作帶來積極的作用。

　　適當地與客戶的財務人員搞好關系，經常送他們一些禮品。雖然他們對你的銷量貢獻關系不大，但你如果也能夠像關注客戶的業(yè)務經理那樣，同時也能經常想到他們的財務主管，其效果往往在關鍵的時刻就能呈現(xiàn)出來。

　　3、尋找第三者擔保

　　企業(yè)可以要求你的客戶在與你發(fā)生貨款往來之前，尋找第三者(或上級單位)擔保，最好其擔保書能伴以相應的公證手續(xù)。這樣做，至少萬一在未來發(fā)生貨款糾紛時，你還能找到一位相應的相關債權人。同時，這對客戶本身來說也是一種約束行為。

　　4、事前催收

　　對于支付貨款不干脆的客戶，如果只是在約定的收款日期前往，一般情況下收不到貨款，必須在事前就催收。

　　事前上門催收時要確認對方所欠金額，并告訴他下次收款日一定準時前來，請他事先準備好這些款項。這樣做，一定比收款日當天來催討要有效得多。

　　如果距離又遠，可事先通過電話催收，確認對方所欠金額，并告知收款日前來的準確時間。或者把催款單郵寄給對方，請他簽字確認后再寄回。

　　5、上門要早

　　到了合同規(guī)定的收款日，上門的時間一定要提早，這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口，說我等了好久，你沒來，我要去做其他更要緊的事，你就無話好說。

　　6、高頻次，小金額

　　對新客戶或沒有把握的老客戶，無論是代銷或賒銷，交易的金額都不宜過大。寧可自己多跑幾趟路，多結幾次賬，多磨幾次嘴皮，也不能圖方便省事，把大批貨物交給對方代銷或賒銷。須知欠款越多越難收回，這一點非常重要。

　　很多銷售人員都有這樣的經驗：有些新客戶，一開口就要大量進貨，并且不問質量，不問價格，不提任何附加條件，對賣方提出的所有要求都滿口應承，這樣的客戶風險最大。

　　7、不空許諾言

　　不空許諾言，不答應自己權限以外的條件。業(yè)務員擅自答應客戶自己權限以外的條件，在受到領導指責后再向客戶表示拒絕，就會產生麻煩。這樣，業(yè)務員就失去了客戶的信賴，造成清款困難，客戶甚至會停止與業(yè)務員的交易，使業(yè)務員進退兩難。所以業(yè)務員不要為了博得客戶的歡心而任意答應條件。

　　8、推銷員要注意：

　　·在付款日期、付款期限、付款條件變更的情況下，業(yè)務員與客戶未能相互了解，業(yè)務員仍按原來的情況收款。

　　·客戶對合同內容提出變更但業(yè)務員未給予處理。

　　·有退還品卻不加以完全處理、扣除。

　　9、不要急于銷售，風險責任明確

　　貨、款無歸的風險有時是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產品賣不出去(特別是在市場上處于弱勢的產品)，因此在對客戶信用狀況沒有把握的情況下，就采用代銷或賒銷方式，結果給企業(yè)造成重大損失。

　　不實行強迫性銷售。一些業(yè)務員急于得到業(yè)績，就采取導致回收困難的強迫式銷售。這樣會被客戶抓住弱點，在回收貨款時，客戶會說：“我不愿意進貨，是你千拜托萬拜托，不得已才進貨的。如果你急于收錢，反正產品還沒有賣出去，你帶回去好了。”這樣，業(yè)務員也不敢堅持收款了。

　　10、嚴密的合同

　　為預防客戶拖欠貨款，在交易當時就要規(guī)定清楚交易條件，尤其是對收款日期要作沒有任何彈性的規(guī)定。例如，有的代銷合同或收據上寫著“售完后付款”，只要客戶還有一件貨物沒有賣完，他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據上寫著“10月以后付款”，這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。

　　另外，交易條件不能由雙方口頭約定，必須使用書面形式(合同、契約、收據等)，并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據上僅蓋上經手人的私章，幾個月或半年之后再去結賬時，對方有可能說，這個人早就走了，他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章，無論經手人在與不在，對方都無法推脫或抵賴。