員工入職管理規定模板

　　1 目的

　　規范公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險。

　　2 適用范圍

　　適用于公司所有員工的入職工作。

　　3 關鍵詞

　　3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

　　3.4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它（如個人用品）等。

　　5 入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的'準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1行政部

　　5.1.1工位確定（與用人部門溝通）。

　　5.1.2辦公工具（如辦公電腦及辦公椅），在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3公司郵箱、rtx、crm相關賬號與權限設置的開通。

　　5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5門禁卡。

　　5.1.6培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2人力資源部

　　5.2.1勞動合同（一式兩份）。

　　5.2.2保密協議（一式兩份）。

　　5.2.3入職手續清單（一份）。

　　5.2.4入職登記表（一份）。

　　5.2.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3用人部門

　　5.3.1工位衛生清理。

　　5.3.2電腦軟件配置。

　　5.3.3崗位說明書。

　　5.3.4指導老師。

　　5.3.5培訓資料（電子版或紙版）。

　　5.4 入職員工

　　5.4.1身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2畢業證原件及復印件1份。

　　5.4.3學位證原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.4資格證書原件及復印件1份（如果有）。

　　5.4.5離職證明原件1份。

　　5.4.6體檢證明原件1份（視情況而定）。

　　5.4.7彩色1寸照片2張。

　　5.4.8個人用品（如水杯等必需品）。

　　6 入職報到

　　6.1新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺（或行政專員）熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領新員工至人力資源部。

　　6.2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。