人事作業(yè)程序規(guī)定

　　前 言

　　第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

　　第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

　　□ 主 辦

　　第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

　　(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

　　(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

　　(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

　　(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。

　　(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

　　(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

　　第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作

　　(一)專員：

　　行政公文處理；

　　2。員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；

　　3。招募行政工作；

　　4。考績(jī)行政工作。

　　(二)辦事員：

　　1。資料檔案管理；

　　2。勞保行政工作；

　　3。考勤行政工作。

　　第五條 人事科組織關(guān)系

　　(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

　　(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問(wèn)、

　　質(zhì)疑予以解答。

　　(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

　　(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

　　□ 組 織

　　第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

　　□ 體 制

　　第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職

　　位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。

　　□ 工作分析

　　第八條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說(shuō)明書”作為人事行政的依據(jù)。

　　□ 分層負(fù)責(zé)

　　第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

　　□ 編 制

　　第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

　　□ 人力控制

　　第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺

　　勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的`檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。

　　第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下

　　(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。

　　(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

　　(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指

　　示辦理招募預(yù)備工作。

　　(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。

　　□ 招募甄試

　　第十三條 人員招募作業(yè)程序如下

　　(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

　　1。招募職位名稱及名額；

　　2。資格條件限制；

　　3。職位預(yù)算薪金；

　　4。預(yù)定任用日期；

　　5。通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；

　　6。資料審核方式及辦理日期(截止日期)；

　　7。甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；

　　8。場(chǎng)地安排；

　　9。工作能力安排；

　　10。準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。

　　(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

　　1。登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

　　2。同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

　　(三)應(yīng)征信處理：

　　1。訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初

　　試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來(lái)本公司接受甄試。

　　2。不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)

　　大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。

　　(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

　　1。筆試包括下列：

　　(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；

　　(2)定向測(cè)驗(yàn)；

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；

　　(4)智力測(cè)驗(yàn)。

　　2。面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意 ：

　　(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；

　　(2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；

　　(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；