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編輯部章程

工作計(jì)劃 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

編輯部章程范本

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  編輯部章程范本

  第一章 總則

  《xxxxx》主管單位為黑龍江省教育廳,主辦單位為東北石油大學(xué),編輯出版單位為《xxxxx》編輯部。

  《xxxxx》遵循百家爭(zhēng)鳴和百花齊放的方針,及時(shí)報(bào)道東北石油大學(xué)及全國(guó)石油、石化工業(yè)領(lǐng)域的最新科研成果,傳播最新科技信息,交流最新學(xué)術(shù)思想,促進(jìn)科技成果的商品化、產(chǎn)業(yè)化,為我國(guó)的石油、石化工業(yè)高新技術(shù)的發(fā)展服務(wù),為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

  《xxxxx》以刊載油氣地質(zhì)與勘探、石油與天然氣工程、油田化學(xué)工程、石油機(jī)械工程為主,以及經(jīng)濟(jì)管理、建筑科學(xué)、計(jì)算機(jī)與自動(dòng)化工程、基礎(chǔ)科學(xué)及其他方面的具有較高理論及應(yīng)用價(jià)值的學(xué)術(shù)論文。

  《xxxxx》是以石油、石化專業(yè)為主的綜合性學(xué)術(shù)期刊,為全國(guó)中文核心期刊、中國(guó)科技核心期刊和RCCSE中國(guó)核心學(xué)術(shù)期刊(擴(kuò)展版);是“中國(guó)科技核心期刊”、“中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)與分析”和“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)(CAJCED)”統(tǒng)計(jì)源期刊;是美國(guó)《石油文摘》(PA)、美國(guó)《化學(xué)文摘》(CA)、俄羅斯《文摘雜志》(РЖ)、日本《科學(xué)技術(shù)振興機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)》(JST)、中國(guó)《石油文摘》、中國(guó)《化學(xué)文摘》、中國(guó)《化學(xué)化工文摘》、中國(guó)《古生物文摘》和“中國(guó)科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)”、“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)”、“中國(guó)科技期刊精品數(shù)據(jù)庫(kù)”、“中國(guó)核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(kù)”、“中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊(CSTA)數(shù)據(jù)庫(kù)(英文版)”、“CCBD—CD中國(guó)化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫(kù)(光盤版)”、“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”等檢索期刊及數(shù)據(jù)庫(kù)源期刊。《大慶石油學(xué)院學(xué)報(bào)》已加入“中國(guó)期刊網(wǎng)”、“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)”、“萬方數(shù)據(jù)—數(shù)字化期刊網(wǎng)”和“清華大學(xué)(光盤版)”等期刊網(wǎng)。

  第二章 崗位職責(zé)

  一、主編職責(zé)

  l.全面負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的行政領(lǐng)導(dǎo)、思想教育及業(yè)務(wù)管理。

  2.制訂辦刊宗旨,確定年度報(bào)道要點(diǎn),把握刊物的學(xué)術(shù)水平和政治方向。

  3.負(fù)責(zé)每期稿件的`終審,對(duì)疑難稿件有權(quán)裁減。

  4.審定內(nèi)部管理方案及對(duì)外行文。

  5.完成主管部門、主辦單位和編委會(huì)安排的任務(wù)。

  二、 編輯部主任職責(zé)

  1.配合主編完成編輯部工作。

  2.制訂編輯部各項(xiàng)管理制度和工作方案,并付諸實(shí)施和監(jiān)督。

  3.制定稿酬和審稿酬。

  4.負(fù)責(zé)出勤考核及外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)安排。

  5.對(duì)編輯、編務(wù)的工作進(jìn)行檢查督促,及時(shí)研究解決工作中存在的問題。

  6.組織撰寫年終總結(jié)和各項(xiàng)年檢及評(píng)刊。

  7.參與組稿、審稿及編輯工作,完成主編分配的任務(wù)。

  三、編輯職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)分管欄目的選稿和組稿,并對(duì)所負(fù)責(zé)欄目稿件進(jìn)行初審。

  2.認(rèn)真閱讀審稿專家意見,根據(jù)采稿要求進(jìn)行編輯加工,使稿件達(dá)到“齊、清、定”的要求。

  3.輪流擔(dān)任責(zé)任編輯,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督促所負(fù)責(zé)期次編輯加工進(jìn)度。

  4.定稿后負(fù)責(zé)所編期次的編碼、編目及組織校對(duì)等。

  5.及時(shí)完成編輯加工及校對(duì),以保證期刊按時(shí)出版。

  6.參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)與作者和讀者聯(lián)系。

  四、編務(wù)職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)來信來訪、稿件收發(fā)登記、稿件返修登記及發(fā)放稿件錄用通知書等。

  2.負(fù)責(zé)編輯部有關(guān)公文傳遞、文書檔案和稿件歸類存檔等。

  3.負(fù)責(zé)稿酬和審稿酬等發(fā)放。

  4.負(fù)責(zé)期刊對(duì)外交換和上繳樣本,承辦年檢及評(píng)刊。

  5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  6.及時(shí)給作者寄發(fā)樣刊。

  7.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、會(huì)議記錄、稿件及審稿意見等重要文檔資料保管。

  8.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、保管及發(fā)放。

  9.負(fù)責(zé)排版、制圖等工作.

  第三章 編輯人員守則

  1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)編輯出版規(guī)定和保密制度,防止泄密事件和政治性錯(cuò)誤。

  2.遵守審稿保密制度和編輯道德規(guī)范,公正、客觀地對(duì)待不同學(xué)派和不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。

  3.實(shí)事求是,謙虛謹(jǐn)慎,尊重和愛護(hù)作者。

  4.秉公辦事,以質(zhì)取舍,做到質(zhì)量面前人人平等。

  5.為維護(hù)編輯部權(quán)益,對(duì)重大決策、送審稿情況和內(nèi)部信息等不得外泄。

  第四章 編輯工作程序

  一、審稿程序

  1.登記:編輯部收到稿件后由編務(wù)及時(shí)登記,登記內(nèi)容包括作者姓名、題目、編號(hào)、收稿日期、聯(lián)系人,以及其通訊地址、郵政編碼和電話等,填寫審稿單并分發(fā)責(zé)任編輯初審,在7個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出收稿回執(zhí)。

  2.初審:責(zé)任編輯根據(jù)稿件質(zhì)量及欄目要求提出初審意見(15個(gè)工作日內(nèi)),可供選用稿件經(jīng)編務(wù)送外審專家復(fù)審。

  3.復(fù)審:編務(wù)將送審稿件填好審稿單,按相關(guān)學(xué)科分送各編委或外審專家審稿,需交叉送審者按交叉送審原則辦理;對(duì)于有爭(zhēng)議的稿件應(yīng)送2名以上外審專家審閱(60個(gè)工作日內(nèi))。送審材料包括稿件或電子稿件、審稿單或電子審稿單各1份。審稿編委或外審專家必須在收到送審材料后60個(gè)工作日內(nèi)審畢,填寫審稿單并交回或寄回編輯部。對(duì)于未按時(shí)審畢的審稿編委或外審專家,編輯部應(yīng)及時(shí)發(fā)出催審?fù)ㄖ?/p>

  4.終審:對(duì)經(jīng)復(fù)審后的稿件由主編(副主編)做最后審定,可用稿件將擇期刊發(fā)。

  二、選編定稿

  1.各期內(nèi)容擬定后,編輯在可用稿件中,根據(jù)自己所負(fù)責(zé)欄目選稿。

  2.除重點(diǎn)選題稿和加急稿外,選編稿件應(yīng)按作者投稿時(shí)間的先后次序確定。

  3.編輯加工要嚴(yán)把文字關(guān)、編輯技術(shù)關(guān),力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、通順和規(guī)范。

  4.發(fā)排稿必須符合科技文體要求,按欄目分類整理,并編目和編碼。

  5.定稿后由副主編對(duì)發(fā)排稿進(jìn)一步審核,并經(jīng)主編簽字發(fā)排。

  三、稿件處理

  1.編輯部收到稿件后必須于90個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出是否錄用通知。對(duì)于需要修改的稿件,退修單在收到稿件后90個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出,作者在收到退修單后7個(gè)工作日內(nèi)修回稿件。對(duì)于無須修改即可安排發(fā)表的稿件,在收到稿件后60個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出稿件錄用通知單。

  2.為尊重作者,慎重對(duì)待稿件,凡審后不予錄用的稿件,均需專職副主編審核后方可存檔或退還作者。

  3.擬用稿件在登記簿上注明后通知作者。

  4.退修稿件應(yīng)綜合專家學(xué)術(shù)意見和編輯部編輯意見后退還作者修改。

  5.凡一次修改未達(dá)到要求者可再次退改,如需再審者按程序送審,并在稿件處理卡上注明修回日期和再審日期。

  6.不用稿件和已用稿件均應(yīng)歸類存檔,并在稿件登記簿上注明,以便查詢。

  7.編輯部對(duì)于各種作者及讀者信函必須在收到信函后15個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。

  四、出版發(fā)行

  1.責(zé)任編輯提前30個(gè)工作日將稿件交排版編輯錄入排版。

  2.校樣發(fā)出后,責(zé)任編輯統(tǒng)一安排校對(duì)工作,一至三校由各欄目編輯再現(xiàn),四校交叉校,五校由責(zé)任編輯校對(duì);專職副主編負(fù)責(zé)編輯出版進(jìn)度、編校質(zhì)量和工作量的考核。

  3.付印前須經(jīng)主編或主編授權(quán)的副主編或編輯部主任簽字后方可出片付印。

  4.期刊出版后,按郵局訂數(shù)和日期及時(shí)送郵局發(fā)行部門。

  5.期刊出版后,編輯部需在7個(gè)工作日內(nèi)交換雜志、上繳樣本雜志、寄贈(zèng)作者及編委樣刊。

  五、評(píng)刊

  出刊后由常務(wù)副主編不定期組織編輯部全體人員進(jìn)行評(píng)刊。評(píng)刊以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高編輯業(yè)務(wù)水平、提高期刊質(zhì)量為目的,辦法為先自查,后互查,總結(jié)并提出改進(jìn)意見。

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