公司合同管理辦法（2016版）

　　當企業與員工簽署了公司合同后，為將公司工作作風抓好，一定要有明確的公司合同管理辦法，下面是小編給大家整理收集的公司合同管理辦法(2016版)，歡迎大家閱讀與參考。

　　公司合同管理辦法(2016版)

　　1目的

　　規范集團公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責，界定管理層面，防范經營風險，提高管理效能。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于集團公司本部、分支機構和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據法定程序執行。

　　3 定義

　　3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業、其他直屬單位，以及依照法定程序應當執行本制度的集團公司控股企業。

　　3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內各平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

　　3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調查、商務談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。

　　4管理體制、組織形式與相關規定

　　4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結合的管理體制，具體組織形式包括：

　　4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關業務主管部門審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權分支機構或其他直管單位管理的項目，需經具有相應管理權限的集團公司分支機構或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔保的項目合同，應當經集團公司審核同意后簽訂：

　　4.1.1.1 電力項目利用外資合同。

　　4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業財產保險、資產轉讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。

　　4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網調度協議、電廠運營、機組檢修合同。

　　4.1.1.4 企業合并、兼并、聯營合同，以及擔保合同。

　　4.1.1.5 限額以上的買賣合同。

　　4.1.1.6集團公司或具有管理權限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。

　　4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關于單位內部合同管理的相關規定，自行辦理。

　　4.1.3 集團公司控股企業，對4.1.1規定事項，按《公司法》及公司章程規定的股東權利及程序辦理。

　　4.2 管理規定

　　4.2.1簽訂合同，除即時清結外，都必須采用書面形式。

　　4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務工作機構或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。

　　4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質的協議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人，借調、借用人員不得被指定為承辦人。

　　4.2.4審計、監察部門依其職責對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監察。

　　4.2.5合同簽訂之前應當經財務、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關業務管理部門審查會簽。相關業務管理部門范圍，由承辦部門根據項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務、勞動、人事、安全、技術、生產、建設、股權、市場、國際合作等問題確定。

　　4.2.6 合同管理實行承辦部門負責制與審查會簽責任制相結合的責任制度。

　　4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執行的全過程全面負責，合同承辦人為直接責任人。

　　4.2.6.2 審查會簽部門根據本部門職責及本辦法的規定，對合同項目中應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

　　4.2.7 集團公司及所屬單位內部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質的任何書面文件;具有營業執照的分支機構以自己的名義對外簽訂合同，應當具有集團公司的授權委托。

　　4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權代理人簽署合同，應當按《集團公司法定代表人授權委托管理辦法》的規定，辦理授權委托書。

　　4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應當分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統計報告責任制。

　　4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產生較大影響或嚴重后果的，由監察部門按照有關規定進行查處，并會同人事部門追究責任單位(部門)負責人和直接責任人的責任。涉嫌犯罪的，移交司法機關處理：

　　4.2.10.1 不按本辦法規定簽訂、履行合同的。

　　4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。

　　4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。

　　4.2.10.4 不按法律或本辦法規定履行變更或解除合同職責的。

　　4.2.10.5 應當追究對方違約責任而擅自放棄的。

　　4.2.10.6 提供虛假資料的。

　　4.2.10.7 不履行內部管理程序、超越授權或濫用授權簽約的。

　　4.2.10.8 未按規定進行授權或擅自轉委托的。

　　4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。

　　4.2.10.10 泄露合同意向、商業秘密或有關機密的。

　　4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。

　　4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。

　　5 職責

　　5.1 歸口管理部門職責

　　5.1.1 貫徹執行合同管理的法律、法規和規章制度，為合同承辦部門提供法律服務。