《山西省重大活動檔案管理辦法》全文

工作計劃時間：2021-08-31 手機版

《山西省重大活動檔案管理辦法》全文

　　為了規(guī)范重大活動檔案管理工作，確保重大活動檔案的齊全、完整、真實和安全，制定了《山西省重大活動檔案管理辦法》并于2016年10月20日實施，下面是辦法的詳細內(nèi)容。

　　《山西省重大活動檔案管理辦法》

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范重大活動檔案管理工作，確保重大活動檔案的齊全、完整、真實和安全，更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實際，制定本辦法。

　　第二條本省重大活動檔案的形成、歸檔、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱重大活動，是指本省各級機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他社會組織在省內(nèi)外、境外組織舉辦的涉及政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、教育、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等方面具有一定行業(yè)性、地方特色、國家意義或者國際影響的會議、節(jié)慶、會展等大型活動;突發(fā)事件的應(yīng)對處置活動;關(guān)系改革、發(fā)展、民生等專項或者綜合性的工作活動。

　　本辦法所稱重大活動檔案，是指在上述重大活動過程中形成的具有保存利用價值，經(jīng)過歸檔處理的文字、圖表、音像、數(shù)據(jù)、實物以及其他形式的原始記錄。

　　第四條重大活動檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、完整歸檔、系統(tǒng)整理、集中管理、有效利用的工作原則。

　　第五條凡屬重大活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)歸檔保存，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔;未列入歸檔范圍的文件材料，應(yīng)當(dāng)編制文件銷毀清冊，經(jīng)單位主要負責(zé)人審批后方可銷毀。

　　第六條凡屬重大活動中形成的涉密文件，應(yīng)當(dāng)依法加強安全管理，未經(jīng)解密，不得進行寄存托管、檔案整理業(yè)務(wù)外包和數(shù)字化加工。

　　第七條縣級以上人民的政府應(yīng)當(dāng)加強對重大活動檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制，協(xié)調(diào)解決本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保障重大活動檔案管理工作所需經(jīng)費。

　　縣級以上人民的政府應(yīng)當(dāng)對重大活動檔案管理方面做出突出貢獻的單位和個人予以表彰獎勵，對重大活動檔案捐贈者給予一定的經(jīng)濟補償。

　　第八條參與重大活動的工作人員要做好文件材料的形成和積累工作，依法保守國家秘密;參與重大活動檔案管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，履行職責(zé)，恪守職業(yè)道德。

　　第二章主辦單位職責(zé)

　　第九條主辦單位負責(zé)重大活動過程中檔案的形成、歸檔、收集、整理、保管、利用和移交工作。

　　縣級以上人民的政府作為主辦單位的，執(zhí)行單位或者承辦單位履行前款規(guī)定的職責(zé)。

　　第十條主辦單位應(yīng)當(dāng)將檔案管理納入重大活動管理范疇，成立專門的檔案管理機構(gòu)，明確重大活動檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，保障重大活動檔案工作經(jīng)費。

　　單位獨立舉辦的非周期性的重大活動，或者聯(lián)合其他單位舉辦的重大活動，應(yīng)當(dāng)將同級檔案行政管理部門納入重大活動檔案管理機構(gòu)，并在重大活動確定后20個工作日內(nèi)書面告知。

　　第十一條主辦單位制發(fā)的重大活動實施方案、應(yīng)急預(yù)案和項目計劃任務(wù)書，應(yīng)當(dāng)明確重大活動檔案管理機構(gòu)的職責(zé)范圍和目標(biāo)任務(wù)。

　　第十二條主辦單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立重大活動檔案形成責(zé)任制，利用現(xiàn)代化的技術(shù)、手段，開展重大活動重要片段采集和全程記錄工作，編制和實施各類文件材料歸檔范圍和保管期限表。

　　第十三條主辦單位應(yīng)當(dāng)對參與重大活動的工作人員進行培訓(xùn)，提高重大活動檔案管理效率和質(zhì)量。

　　第十四條單位獨立舉辦重大活動的，應(yīng)當(dāng)將本單位所有參與部門、工作人員形成的文件材料收集齊全，科學(xué)整理;其檔案歸入本單位檔案全宗，另設(shè)類目妥善保管;編制專題目錄、概要，開展檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮重大活動檔案的現(xiàn)實效用;保管期滿后按規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交，保管條件不具備可能導(dǎo)致檔案不安全或者損毀的，可以提前向同級國家綜合檔案館移交。

　　第十五條兩個以上單位不分主次、聯(lián)合舉辦的`重大活動，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將重大活動中各自形成的文件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，活動結(jié)束后6個月內(nèi)各自向同級國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，須經(jīng)同級國家綜合檔案館同意，并向其報送重大活動檔案目錄。

　　第十六條兩個以上單位分主次、共同舉辦的重大活動，主辦單位應(yīng)當(dāng)將重大活動中所有參與單位、工作人員形成的文件材料收集齊全，統(tǒng)一整理，活動結(jié)束后6個月內(nèi)，由主辦單位向同級國家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，按本辦法第十五條辦理。

　　第十七條臨時機構(gòu)舉辦的重大活動，應(yīng)當(dāng)邀請同級檔案行政管理部門參加，直接負責(zé)重大活動文件材料的管理工作，活動結(jié)束后1個月內(nèi)向同級國家綜合檔案館移交。

　　第三章協(xié)辦單位職責(zé)

　　第十八條協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)成立專門機構(gòu)或者指定專人負責(zé)重大活動所承擔(dān)項目中形成的各類文件材料的歸檔、移交工作。

　　第十九條協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)參加主辦單位組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)和檔案協(xié)調(diào)工作，按照檔案專業(yè)要求，妥善管理活動期間所形成的文件材料。

　　第二十條協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束后10個工作日內(nèi)，將列入重大活動文件材料歸檔范圍的各種原始記錄向主辦單位移交。

　　第四章檔案部門職責(zé)

　　第二十一條縣級以上人民的政府檔案行政管理部門負責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作。

　　第二十二條縣級以上人民的政府檔案行政管理部門接到主辦單位邀請參加重大活動檔案管理工作的通知后，應(yīng)當(dāng)及時委派專業(yè)人員提前介入，協(xié)助主辦單位進行檔案專業(yè)培訓(xùn)，制定重大活動檔案管理工作方案，確定重大活動文件材料歸檔范圍。

　　第二十三條縣級以上人民的政府檔案行政管理部門參與的重大活動，可以采用錄音、攝影、攝像等技術(shù)手段直接采集、記錄重大活動。活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)將采集、記錄的信息移交主辦單位統(tǒng)一歸檔整理。

　　第二十四條國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大活動檔案征集制度，采取收購、征購、合作開發(fā)等方式征集重大活動檔案。

　　第二十五條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)鼓勵個人、社會組織向國家綜合檔案館捐贈、寄存重大活動檔案，對捐贈、寄存檔案的保管和利用，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條國家綜合檔案館對移交進館的重大活動檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門全宗，科學(xué)管理，進行縮微處理和數(shù)字化加工等，實施異質(zhì)異地備份。

　　第二十七條國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強重大活動檔案的開發(fā)利用工作，建立現(xiàn)代化的檢索系統(tǒng)和信息共享平臺，通過展覽陳列、匯編史料等形式，依法向社會公布不涉密和非控制使用的重大活動檔案信息，滿足社會利用需求。

　　提供社會利用的重大活動檔案，應(yīng)當(dāng)提供復(fù)制件或者數(shù)字副本，附有檔案館印章標(biāo)記或者法定代表人簽名的，具有與檔案原件同等效力。

　　第五章法律責(zé)任

　　第二十八條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一，由縣級以上人民的政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報批評，對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在部門、上級主管部門依法給予處分;造成檔案損失的，由縣級以上人民的政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　　(一)未按規(guī)定開展重大活動檔案管理工作的;

　　(二)拒絕檔案行政管理部門參與重大活動工作機構(gòu)的;

　　(三)將屬于重大活動歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有、拒絕移交、移交不完整、擅自銷毀的;

　　(四)未按規(guī)定對涉密文件進行安全管理的;

　　(五)未按規(guī)定收集、整理、保管重大活動檔案的;

　　(六)未對重大活動形成的各種門類、載體檔案進行集中統(tǒng)一管理的;

　　(七)未按規(guī)定向國家綜合檔案館移交重大活動檔案或者檔案移交不完整的;

　　(八)未按規(guī)定報送重大活動檔案目錄的;

　　(九)未按規(guī)定對重大活動檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)的;

　　(十)拒絕接收重大活動檔案的;

　　(十一)擅自將未經(jīng)開放鑒定的重大活動檔案復(fù)制、提供、公布的;

　　(十二)涂改、偽造、抽換、損毀、丟失重大活動檔案的;