2016年成立新公司管理制度規(guī)定

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2016年成立新公司管理制度規(guī)定

　　一， 公司組織架構

　　二， 工作職責及崗位說明書

　　(一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務:

　　1、領導執(zhí)行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。

　　2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。

　　3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

　　4、主持公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。

　　5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度，組織制定財務政策，審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策。

　　權力和責任：

　　權力：

　　對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權

　　對董事經(jīng)營目標的建議權

　　對副總經(jīng)理、財務的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

　　對公司各項工作的監(jiān)控權

　　對下級之間工作爭議的裁決權

　　對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權

　　董事會預算內(nèi)的財務審批權

　　責任：

　　對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任

　　對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領導責任

　　對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責

　　對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責

　　對所簽署的合同、協(xié)議負責

　　公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任

　　考核指標：

　　營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。

　　(二)業(yè)務主管的主要職責與工作任務:

　　1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務開展計劃;

　　2、協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展;

　　3、全面負責公司產(chǎn)品的銷售，制定該業(yè)務的階段性目標和總體控制計劃，確保業(yè)務目標實現(xiàn);

　　4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護，保證與客戶保持長期友好的合作關系;

　　5、制定定期銷售分析報告，保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源;

　　6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;

　　7、共同協(xié)調(diào)、相關企業(yè)及主管部門各種關系;

　　8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。

　　9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;

　　考核指標：

　　銷售額，業(yè)務計劃達成率，客戶投訴滿意率，客戶滿意度，實際回款率，新客戶實現(xiàn)率。

　　(三)物流主管的主要職責與工作任務：

　　在副總經(jīng)理的領導下，全面負責物流工作，確保物流工作的順暢運行。

　　檢查物流調(diào)度合理性，控制物流運營成本。

　　及時了解市場運價，運力行情及走向，制定物流中長期規(guī)劃，運費預算，成本降低目標，運營成本降低計劃，并實施總結。

　　提供重大物流規(guī)劃及年度月度運作計劃方案與財務經(jīng)理核準后實施。

　　每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。

　　不斷尋找物流供應商，保障公司物流運力飽滿，創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。

　　審核月度運輸費用，對數(shù)據(jù)準確性負責，并及時提交費用結算依據(jù)至財務。

　　對物流供應商做月度評審。

　　制定并更新物流ISO文件，促進HSE物流相關工作。

　　檢查物流部各報表制定情況，檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運輸費用明細表，運輸記錄表)，檢查物流車輛調(diào)度合理性。

　　處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題，并及時匯報至各相關部門領導。

　　對物流部工作做以考核。

　　領導交代的其他物流工作。

　　權力

　　對物流執(zhí)行的考核權

　　對各部門提出的發(fā)貨計劃，配貨方式有建議權

　　對物流過程中因供應商問題造成的損失有處罰權

　　責任

　　對公司物流工作全面負責

　　(四)行政文員與財務的主要職責與工作任務：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。

　　13、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　15、負責全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　16、公司獎懲手續(xù)之辦理。

　　17、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　19、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　21、完成主管臨時交付的任務。