日常行政管理規(guī)定

　　目的

　　此政策是為了使各項(xiàng)日常行政庶務(wù)管理工作有所依循。

　　定義

　　日常行政庶務(wù)是指公司內(nèi)部行政事務(wù)中的管理規(guī)定及程序。

　　政策

　　1.公告欄管理

　　1)公司設(shè)立公告欄，由行政部管理。

　　2)公告欄采用白色底板、鋁合金外框，在白板上方正中位置書寫公告欄三個(gè)字。

　　3)公告欄置于員工通道入口處，員工宿舍入口處，位置長(zhǎng)期固定，以發(fā)揮其最大公告作用。

　　4)經(jīng)公司核準(zhǔn)公布的文件，才可在公告欄張貼，公告的文件上必須有相關(guān)人員的.簽字或印章，轉(zhuǎn)發(fā)的文件須帶相關(guān)人員的核準(zhǔn)公告之批復(fù)。

　　5)公告文件須排列整齊、有序。必須為打印文件。

　　6)一般文件公告期為三天（特殊狀況以另核之），已過公告期的公文須及時(shí)撤換。

　　7)公告欄須保持清潔，由行政部派專人負(fù)責(zé)。

　　8)公告欄上的公文，由行政部派專人負(fù)責(zé)換取。

　　9)公告欄為發(fā)布公文的工具，可發(fā)布公司內(nèi)部通知、文件、國(guó)家相關(guān)的通告。以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要發(fā)布的信息。

　　2.票務(wù)管理

　　1)前臺(tái)負(fù)責(zé)公司內(nèi)一切票務(wù)的活動(dòng)。

　　2)前臺(tái)負(fù)責(zé)員工出差及公司內(nèi)部往來的票務(wù)購(gòu)買與送達(dá)的工作。員工因公需要購(gòu)買機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途車票、船票等經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后可由前臺(tái)代為購(gòu)票，前臺(tái)應(yīng)充分考慮購(gòu)票成本，節(jié)省代辦費(fèi)用。

　　3)前臺(tái)將所需機(jī)票/車票/船票送達(dá)所需員工手中后，由該員工隨即支付費(fèi)用（含訂票費(fèi)），如因特殊情況需要退票，其退票費(fèi)用由需求人員支付。

　　4)為確保能夠及時(shí)購(gòu)票和降低購(gòu)票手續(xù)費(fèi)，需求人員（或會(huì)議組織者）原則上應(yīng)提前四天提出需求，告之何時(shí)從何地至何地乘坐何種交通工具。

　　3.名片管理

　　1)名片印制由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　2)主管級(jí)以上及負(fù)有公關(guān)、業(yè)務(wù)等職責(zé)之員工可印制名片。

　　3)印制名片須由個(gè)人提出申請(qǐng)，并填寫《印制名片申請(qǐng)單》及《請(qǐng)訂購(gòu)單》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)及人力資源部核準(zhǔn)職位后，交由承辦部門聯(lián)系印制。