會議紀要的擬寫要求
一篇好的會議紀要如何寫?那么，下面就由CN人才網小編給大家介紹的關于會議紀要的擬寫要求，希望對大家有幫助。
一、會議紀要的概念
會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。
會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對于本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，并有一定的約束力。
同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位。
二、會議紀要的類型
在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。
(一)工作會議紀要。
它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。
如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。
(二)代表會議紀要。
它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。
如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。
(三)座談會紀要。
它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。
(四)聯席會議紀要。
它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。
(五)辦公會議紀要。
對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
(六)匯報會議紀要。
這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。
(七)技術鑒定會紀要。
(八)科研學術會議紀要，包括年會紀要。
三、會議紀要的擬寫
會議紀要的結構，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。
(一)會議紀要的版頭
1.專門設計的紀要版頭：用于定期召開的各類會議。(公文特定格式)
XX局常務會議紀要
第X期
XX局辦公室編 2008年X月X日
(1)會議名稱+文種
(會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發出的，而不是以領導機關的名義發出的，所以會議紀要的標題多是以兩個要素構成。)
如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《××物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。
(2)事由+文種組成，
如，《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。
2.下行文文件式
XX省統計局文件
X統計局﹝2008﹞XX號
經濟普查工作會議紀要
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX
發文字號寫在標題的正下方，由機關代字、年份、序號組成，年份、序號用阿拉伯數字全稱標出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2008﹞67號。辦公會議紀要對發文字號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
(二)會議紀要的主體
包括會議概況和會議精神兩部分
1. 會議概況
會議紀要的開頭用來反映會議的'組織情況，可以采用概述式和分項式兩種表達形式。
(1)采用概述式：即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素用一段文字敘述。這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉入主體部分。(“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。“會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。)
如： 1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人參加了會議;應邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問題進行了研討。
(2)分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。
如：
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
2.會議主要精神
用來反映會議的議定事項和結果，會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，這是會議紀要的核心部分。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點，可以采用歸納、概述或按照會議發言順序寫出來。
決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。
3.結尾： 結尾比較簡短，通常用來強調意義、提出希望和號召等。
(1) 強調式結尾
如下面這段結尾：
改革鐵路體制是一項復雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作扎扎實實地搞好。
(2) 補充說明式結尾處。
如：
會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。
(3)無結尾
在不影響全文結構完整的前提下，也可以不寫專門的結尾部分。
可將出席會議的人名單放在結尾處。
4、成文日期：會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，也有出現在正文之后的。
(三)會議紀要文尾
主要由發送范圍、印制單位、印發日期、印數等組成。
從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。
會議紀要而，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。
四、會議紀要與會議記錄的區別
1.從文體性質上看，會議紀要是正式的公文文種，是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規律，嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，不是正式公文。
2.從內容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來;而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內容。
3.從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進行過程同
步產生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
4. 會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統一認識，在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關的下屬，有時是協作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀要有時要向上級機關呈報，有時向同級機關發送，有時向下級機關下發。
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