如何擬寫會議紀要

　　如何擬寫會議紀要?下面就由小編詳細給大家講講吧，希望對大家有幫助。

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

　　會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的，要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用，也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗，對于本單位和下級機關來說，可以作為解決問題、指導工作的依據，并有一定的約束力。

　　同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位。

　　二、會議紀要的類型

　　在機關工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。

　　(一)工作會議紀要。

　　它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。 如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。

　　(二)代表會議紀要。

　　它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。

　　如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

　　(三)座談會紀要。

　　它內容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

　　(四)聯席會議紀要。

　　它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。

　　(五)辦公會議紀要。

　　對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

　　(六)匯報會議紀要。

　　這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。

　　(七)技術鑒定會紀要。

　　(八)科研學術會議紀要，包括年會紀要。

　　三、會議紀要的擬寫

　　會議紀要的結構，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。

　　(一)會議紀要的版頭

　　1.專門設計的紀要版頭：用于定期召開的各類會議。(公文特定格式)

　　XX局常務會議紀要

　　第X期

　　XX局辦公室編 20xx年X月X日

　　(1)會議名稱+文種

　　(會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發出的，而不是以領導機關的名義發出的，所以會議紀要的標題多是以兩個要素構成。)

　　如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《××物理學會X射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。

　　(2)事由+文種組成，

　　如，《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。

　　2.下行文文件式

　　XX省統計局文件

　　X統計局﹝20xx﹞XX號

　　經濟普查工作會議紀要

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　XXXXXXXX

　　發文字號寫在標題的正下方，由機關代字、年份、序號組成，年份、序號用阿拉伯數字全稱標出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝2008﹞67號。辦公會議紀要對發文字號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

　　(二)會議紀要的主體

　　包括會議概況和會議精神兩部分

　　1. 會議概況

　　會議紀要的開頭用來反映會議的組織情況，可以采用概述式和分項式兩種表達形式。

　　(1)采用概述式：即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素用一段文字敘述。這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉入主體部分。(“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

　　“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定。

　　“會議要求”這部分，寫各單位要承擔的`工作任務。依次寫來就可以。 “會議強調”這部分，寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。)

　　如： 1xxx年x月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人參加了會議;應邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問題進行了研討。

　　(2)分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。

　　如：

　　時間：19××年×月××日下午至××日

　　地點：市委主樓218會議室

　　主持人：×××

　　出席：×××、×××、×××、×××

　　列席：×××、×××、×××、×××

　　議定事項

　　2.會議主要精神

　　用來反映會議的議定事項和結果，會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，這是會議紀要的核心部分。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點，可以采用歸納、概述或按照會議發言順序寫出來。

　　決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。