請示寫作的“九大禁忌”

　　要寫好請示，要了解并力避某些禁忌，那么，下面是小編給大家介紹的請示寫作的“九大禁忌”，希望對大家有幫助。

　　請示寫作的“九大禁忌”

　　禁忌一：矛盾上交，不該請示的濫請示

　　請示是上行文，在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮，不得輕率。請示的寫作目的主要有以下三個方面：一是請求上級解決本單位無力解決的問題，這類內(nèi)容的請示叫“求助性請示”;二是請求上級解決本單位無權(quán)解決的問題，這類內(nèi)容的請示叫“審批性請示”;三是請求上級明確或答復(fù)某種問題，這類內(nèi)容的請示叫“政策性請示”。

　　凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的.問題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。

　　禁忌二：該請示的不請示，“邊斬邊奏”或“先斬后奏”

　　請示是寫給上級領(lǐng)導(dǎo)看的，請示的事項能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒，千萬不要想當(dāng)然，自作主張先干了再說。只有事前行文，消除僥幸心理，才能真正有助于自身問題的根本解決。

　　禁忌三：弄虛作假，寫作內(nèi)容失實

　　有的單位對一些要求解決實際問題的請示，如申請經(jīng)費、物資等，從本位主義出發(fā)，為一己之私利，抱著“頭戴三尺帽，準(zhǔn)備砍一刀”的想法，多報多要，片面夸大實際需求和困難，這種弄虛作假，不實事求是的工作作風(fēng)，將嚴(yán)重影響視聽，干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策，不利于上級機(jī)關(guān)及時作出正確的批復(fù)。

　　禁忌四：請示緣由不充分

　　擬寫請示的緣由時不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場出發(fā)去考慮問題，還應(yīng)該用換位思維的方式來陳述理由，從全局出發(fā)來考慮問題，以求得到預(yù)期的答復(fù)。

　　措施一：采用換位思維方式，注重陳述理由技巧。

　　可從四個方面著手：一是要寫出客觀需要，使上級機(jī)關(guān)感到請示事項有盡快解決的必要性;二是寫出已具備的一定條件，使上級感到請示事項有解決的可能性;三是寫出亟待解決的程度，使上級機(jī)關(guān)有盡快解決請示問題的緊迫感;四是寫出懇切的語氣，使上級機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù)。

　　措施二：掌握各類請示的不同寫法，突出寫作重點。

　　寫“求助性請示”要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服，根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個基本意思來寫。

　　寫“審批性請示”陳述緣由時通常以“闡釋相關(guān)請示事項的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內(nèi)容，著重突出開展某項工作的必要性、可行性。

　　寫“政策性請示”，如果是對方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問題，陳述緣由時就要詳細(xì)引述條文并講清疑問之所在;如果是工作中對某一問題的處理有不同意見，而又缺乏處理的依據(jù)，則要把這一問題及對這一問題處理的不同意見及請示者自身的傾向性意見都要分別寫清;如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握，陳述緣由時就要以新情況、新問題是如何出現(xiàn)的，有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容。

　　禁忌五：請示事項不明確、不正確、不具體

　　措施一：通過標(biāo)題明確請示事項。

　　準(zhǔn)確提煉概括請示事項，往往能使上級領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對下級所請示的問題心中有數(shù)，如《××支隊關(guān)于增加××邊檢站人員編制的請示》。

　　措施二：以請示事項為根本指向組織安排寫作內(nèi)容。

　　以請示事項為核心來組織安排寫作內(nèi)容，有助于強(qiáng)化請示緣由與請示事項之間的內(nèi)在聯(lián)系，消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象。

　　措施三：所提要求須具體，意見表述須明確。

　　究竟想讓上級解決什么問題，是撥款，還是援物，或是別的什么，應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級提出，不能模棱兩可，含糊其詞。

　　禁忌六：多事一請示

　　請示要一事一請示，一文一事。不要把許多事項都匯入一個請示當(dāng)中，否則，就會由于諸多請示事項難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯，影響上級快速及時批復(fù)。當(dāng)然，請示也并非不能寫多件事，但這多件事必須有一個中心，一個主題。

　　禁忌七：在報告中夾帶請示事項

　　請示與報告同屬上行文，但二者畢竟是兩個截然不同的文種，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必須嚴(yán)格加以區(qū)分。

　　請示以請求批準(zhǔn)或請求指示為主要行文目的，上級機(jī)關(guān)對相關(guān)請示事項必須予以書面答復(fù);報告以匯報工作、反映情況為主要行文目的，對所反映的情況上級機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)。請示只在事前行文，而報告大多在事后或事中行文。

　　禁忌八：請示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng)

　　請示結(jié)語在實際寫作中用詞尤其講究。“求助性請示”、“審批性請示”可以用“妥(當(dāng))否，請批復(fù)”、“妥(當(dāng))否，請審批”這樣的結(jié)語，但這些結(jié)語用在“政策性請示”就顯得不適合，“政策性請示”往往用“以上，請指(批)示”作結(jié)。不分種類、不分內(nèi)容而一律用“請批示”作結(jié)，是我們在寫作中應(yīng)該加以避免的。

　　禁忌九：多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個人

　　公文行文規(guī)則中規(guī)定：請示只報一個上級機(jī)關(guān)，抄送有關(guān)機(jī)關(guān)(不含下級機(jī)關(guān))，不得多頭上報，不得越級上報，不得主送領(lǐng)導(dǎo)個人。

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