請(qǐng)示寫作格式
今天,CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是請(qǐng)示寫作格式,希望對(duì)大家有幫助。
一、格式
1、標(biāo)題字體格式: 華文中宋、二號(hào)、加粗、居中
2、正文字體格式: 首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體:仿宋四號(hào)字體
3、頁(yè)面設(shè)置: 上左右均2.5cm、下2cm
4、段落: 固定值27磅,特殊情況可以自行根據(jù)頁(yè)面設(shè)置,調(diào)整。
二、寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示的寫作分為三部分:首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,如《XXX市人民政府關(guān)于XXX的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)慰問工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外,請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。另起一段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但須加蓋單位公章,成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。
三、請(qǐng)示的分類
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖可以分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示三種。
(一)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需請(qǐng)示要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確的解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)于處理突發(fā)事件或新情況、新問題時(shí)作出明確指示等請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
這一類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,其目的是解決某些實(shí)際困難和具體問題。
(三)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需要各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但是按照規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需要上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
四、請(qǐng)示的特點(diǎn)
(一)報(bào)送單位的針對(duì)性
必須按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄送直接主管部門。
(二)行文的`單向性
必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
(三)問題的特殊性
請(qǐng)示的問題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。
(四)時(shí)間性
請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng),請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
(五)事項(xiàng)的對(duì)應(yīng)性
應(yīng)一事一請(qǐng)示,做到一一對(duì)應(yīng)。
(六)報(bào)送單位的唯一性
請(qǐng)示一般情況下主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式,但是在請(qǐng)示的同時(shí)不應(yīng)該抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
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