圖書館業(yè)務工作細則

　　以下是CN人才網小編給大家整理收集的關于圖書館業(yè)務工作細則，歡迎閱讀參考。

　　圖書館業(yè)務工作細則

　　一、文獻采購工作細則

　　1、采購原則

　　⑴思想性原則：充分體現以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表思想為指導方針，體現百花齊放，百家爭鳴，古為今用，洋為中用的方針，嚴格把關，嚴禁淫、黃、盜版等有害出版物流入本館。

　　⑵專業(yè)性原則：根據學院專業(yè)設置和新增專業(yè)的需要，采購相關的教學參考用書，兼顧采購能夠提高學生素質，開拓學生知識視野的讀物及優(yōu)秀的文學作品。

　　⑶系統(tǒng)性原則：對有關的專業(yè)工具書和連續(xù)出版物，應保持完整成套，如有短缺要及時補齊。對專業(yè)圖書的各種版本，修訂版、增訂版、注釋本應保持完整性。

　　2、采購方法

　　⑴預訂采購工作程序

　　搜集書目——供需調研——選訂——輸入計算機——查重——確認簽發(fā)訂單——新書到館——驗收——登到——付款——交分編加工人員

　　⑵本館使用主要書目是《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版新書目》和各出版社寄送的書目訂單。

　　⑶采購人員要熟悉專業(yè)課程設置情況，選訂過程中主動征求專業(yè)教師的意見，嚴格把好選訂關。圈訂好的訂單要輸入計算機進行查重，避免重訂或連續(xù)出版物的漏訂。

　　⑷新書到館后由采購人員和分編人員共同清點冊數、單價、總價,均無誤后，由采購人員和驗收人員共同在發(fā)票上簽字，發(fā)票單據經館長(院規(guī)定金額以上經分管院長、院長)審批后到財務處報銷。文獻采購要嚴格遵守學院財務管理制度，做到帳物相符。

　　⑸ 報刊采購應該遵循連續(xù)性原則，年度征訂以郵局“年度報刊目錄”為主，以非郵發(fā)等自辦發(fā)行的報刊目錄為輔，并根據需要選訂外文期刊，人大復印資料是本館長年訂閱刊物，在保持連續(xù)性的基礎上可根據需要適當調整品種，每年的增刪記錄必須存檔。

　　(6)每年10月份由采購人員制訂下一年度報刊訂購計劃，經館長審核，分管院長審批后報訂。

　　(7)電子出版物和網絡數據庫的采購，應重點考慮與學院專業(yè)設置和教學科研工作的需要，兼顧有關知識性資料及藝術水平較高、欣賞性較強、有收藏價值的文學資料。

　　(8)文獻現采作為以預訂為主的采購渠道的有效補充，每年應分別組織不同專業(yè)的教師，有針對性地集中采購，并可根據學院在不同階段開展的各類主題活動配備新書。

　　二、中文圖書分類細則

　　學院圖書館采用《中國圖書館圖書分類法》對入藏圖書進行組織。為體現出本館藏書特點，便于讀者檢索，使圖書發(fā)揮最大效用，特規(guī)定如下細則：

　　1、根據圖書內容的學科性質將圖書分入相應類目。

　　(1)其中品種較多的圖書(如專業(yè)書籍、中國文學作品等)分到最低一級類目。這類圖書如下：C、D1/3、D5/6、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I0/2、K0/2、K81/83、Q1/81、Q93/96、S、TP、TS2、TS97

　　(2)其它圖書分到四級類目。

　　2、各類工具書、教材、教學參考書，隨學科體系入有關各類。

　　3、通用復分表的使用規(guī)則

　　根據復分表的內容,結合本館具體情況和歷史上使用習慣作如下規(guī)定:

　　3.1總論復分表使用規(guī)則

　　3.1.1復分號-39、-49、-53、-55、-61、-62、-64、-65、-66、-67僅限于以前使用過的圖書類別，其余類別不再使用。

　　3.1.2復分號-33、-41、-43、-44、-45原則上不再使用，但出現以下特例時仍需使用：特例一，再版圖書按照第一版圖書的情況而定;特例二，成套書中非第一冊(或上冊)的圖書根據第一冊(或上冊)圖書情況而定。

　　3.1.3復分號-54用于年鑒。

　　3.1.4上述1、2、3條中未說明的復分號不使用。

　　3.2世界地區(qū)表、中國地區(qū)表、中國時代表、中國民族表等使用于主表中注明需要使用的`圖書類別。

　　3.3國際時代表、世界種族與民族表、通用時間、地點表均不使用。

　　4、圖書分類工作程序：查重——主題分析——歸類——給分類號——進入著錄環(huán)節(jié)。

　　本規(guī)則在實施中，發(fā)現不盡完善之處應及時修正。上述規(guī)定不詳盡之處見本館《中圖法》使用本。

　　三、圖書編目工作細則

　　1、編目工作流程：驗收——技術加工——分類——著錄(計算機錄入圖書信息)——校對——打印新書入庫清單和分庫清單——圖書分配典藏

　　2、驗收：新書驗收需編目人員和采購人員共同進行，書款相符后在發(fā)票上簽名，進行總括登錄，詳細記錄發(fā)票日期、圖書來源、發(fā)票號、購書金額等有關項目。

　　3、預訂圖書登到：在系統(tǒng)終端上查閱預訂單，確認所訂圖書，如有書店錯發(fā)圖書應及時與書店聯(lián)系退書，扣除書款。

　　4、圖書技術加工應包括以下幾項：

　　⑴蓋章：館藏章蓋在翻口及第50頁(不足50頁蓋在第25頁)

　　⑵貼磁條：磁條，一般貼在書中間頁，緊靠書脊處，不露痕跡。

　　⑶標簽：所有新書均在書脊下方貼不干膠標簽，標簽為二格，上格是分類號，中格是種次號。

　　⑷貼條碼：本館藏書采用條碼號和流水號一致形式。條碼貼在書名頁中部空白處，精裝書貼在環(huán)襯中部，流水號用自動號碼機打在不干膠標簽下格與圖書末頁二處。

　　5、分類：(詳見《中文圖書分類細則》)

　　6、依據《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式》并結合共創(chuàng)軟件的特定格式進行數據錄入。

　　7、校對：數據錄入完畢仔細進行校對，以保證各項數據準確無誤。

　　8、打印入庫清單：總入庫清單(即個別登錄帳)由采編室保存，分庫清單一式二份，由各書庫與采編室分別保存。

　　9、圖書分配典藏：根據每批書的種類與館藏分布分別入有關各書庫，入庫圖書要與入庫單同時交給書庫負責人，當面清點無誤，并由書庫負責人簽名。

　　10、圖書注銷剔舊：丟失圖書由流通書庫在執(zhí)行賠款時直接注銷，各庫破損較嚴重的圖書每年集中一次由采編室負責注銷。圖書剔舊工作根據條件由全館統(tǒng)一安排實施。

　　11、圖書調配：圖書館藏地的確定，要以能充分利用館藏和方便讀者為前提，嚴格控制調配權限。調配完畢，調出庫要在本庫入庫清單上作調出記錄，調入庫要進行調入簽收，作好調入記錄。