批復(fù)寫作格式

工作計(jì)劃時(shí)間：2021-08-31 手機(jī)版

批復(fù)寫作格式

　　歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的的批復(fù)寫作格式，希望對(duì)大家有幫助。

　　一、批復(fù)的含義和特點(diǎn)

　　1、批復(fù)的含義

　　批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，是針對(duì)性非常強(qiáng)的一種下行文。批復(fù)是一種針對(duì)請(qǐng)示的批答公文，其行文受到請(qǐng)示機(jī)關(guān)和請(qǐng)示內(nèi)容的制約，行文關(guān)系和行文內(nèi)容都是特定的。

　　批復(fù)必須以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或報(bào)告為存在的條件。《條例》第八條第十二款規(guī)定，批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。下級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，上級(jí)機(jī)關(guān)即須以批復(fù)作出相應(yīng)的答復(fù)。以批復(fù)的形式答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般是比較重要但涉及面不是很廣的事項(xiàng)。

　　2、批復(fù)的特點(diǎn)

　　(1)權(quán)威性。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的回復(fù)性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)問題的決策意見，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力。特別是對(duì)一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，體現(xiàn)了黨和國家的有關(guān)方針、政策，具有權(quán)威性。所以批復(fù)一經(jīng)下發(fā)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。

　　(2)針對(duì)性。批復(fù)的針對(duì)性極強(qiáng)，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么事項(xiàng)或問題，上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)就指向這一事項(xiàng)或問題，決不能答非所問，也無需旁牽他涉。

　　(3)政策性和依據(jù)性。批復(fù)具有政策性，批復(fù)本身往往體現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)在這一問題上的政策精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。對(duì)于撰寫批復(fù)的上級(jí)機(jī)關(guān)而言，不管是發(fā)出指示還是批準(zhǔn)事項(xiàng)，都必須有政策依據(jù)，不能隨意為之。

　　二、批復(fù)與決定辨析

　　批復(fù)與決定兩種文種間的差異主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、公文的內(nèi)容不同

　　決定是對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的安排，具有很強(qiáng)的指令性，內(nèi)容比較全面、系統(tǒng);而批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)，答復(fù)事項(xiàng)具有限制性和針對(duì)性，所涉及的內(nèi)容具體、單一。

　　2、行文的自主性不同

　　決定一般是主動(dòng)行文，可依照職權(quán)主動(dòng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作事項(xiàng)或重大行動(dòng)進(jìn)行積極籌劃，合理組織，統(tǒng)一安排，做出指令性決策;而批復(fù)是被動(dòng)行文，發(fā)文機(jī)關(guān)不能主動(dòng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)批復(fù)，而必須針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求做出具體回復(fù)，其內(nèi)容必須直接針對(duì)來文請(qǐng)求的事項(xiàng)，不得答非所請(qǐng)。

　　3、發(fā)送范圍不同

　　決定的發(fā)送范圍通常比較廣泛，因此多采用多級(jí)行文或者采用公開行文方式公開發(fā)布;而批復(fù)的發(fā)送范圍一般只針對(duì)一個(gè)或多個(gè)請(qǐng)示機(jī)關(guān)，如無特殊必要，一般不抄送其他下級(jí)機(jī)關(guān)。

　　三、批復(fù)的結(jié)構(gòu)安排

　　批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款及時(shí)間等幾個(gè)部分組成。

　　1、標(biāo)題

　　批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。也即標(biāo)題應(yīng)包括批復(fù)是由哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)的，發(fā)給哪個(gè)機(jī)關(guān)，回答什么樣的請(qǐng)示事項(xiàng)等。但其中事由一項(xiàng)又有三種寫法：

　　(1)“關(guān)于”或“關(guān)于同意”+請(qǐng)示的主要內(nèi)容，如《國務(wù)院關(guān)于同意將廣西壯族自治區(qū)北海市列為國家歷史文化名城的批復(fù)》。

　　(2)“對(duì)”或“關(guān)于同意”+請(qǐng)示的名稱，如《**省教委對(duì)<關(guān)于開辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大專班的請(qǐng)示>的批復(fù)》。

　　(3)“關(guān)于同意”+請(qǐng)示主要內(nèi)容+“給”+請(qǐng)示機(jī)關(guān)名稱，如《國務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調(diào)整行政區(qū)劃給河北省人民政府的批復(fù)》。

　　事由的寫法需要注意的是，一般批復(fù)標(biāo)題的事由部分應(yīng)寫明回復(fù)的態(tài)度、回復(fù)的內(nèi)容和回復(fù)的對(duì)象。

　　2、主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)也同請(qǐng)示一樣只有一個(gè)，而且與請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫請(qǐng)示的機(jī)關(guān)名稱。批復(fù)若帶有普遍指導(dǎo)意義，需要發(fā)送給下級(jí)機(jī)關(guān)，則用“抄送”形式。

　　3、正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡單，因?yàn)樗槐叵裢ㄖ椭甘灸菢釉敿?xì)闡述意義或道理，也不必像請(qǐng)示那樣充分說明理由，而只是答復(fù)內(nèi)容。一般有批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復(fù)對(duì)象。批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示所發(fā)出的指示，作出的批準(zhǔn)決定，以及補(bǔ)充的有關(guān)內(nèi)容，都屬于批復(fù)事項(xiàng)。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容。批復(fù)內(nèi)容，即對(duì)請(qǐng)示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。一般多為同意的意見，也很簡短。如果答復(fù)意見稍多須分項(xiàng)來寫的話，在收悉請(qǐng)示之后一般再寫一句”現(xiàn)批復(fù)如下“等，用冒號(hào)引起下文。

　　(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時(shí)在正文末尾寫上“此批”或“此復(fù)(特此批復(fù))”等詞語，接正文之后另起，不用標(biāo)點(diǎn)。若開頭已有“批復(fù)如下”，結(jié)尾也就不用寫這類結(jié)語了。

　　4、落款及時(shí)間

　　批復(fù)因具有通知和指示的性質(zhì)，所以為鄭重起見，即使發(fā)文機(jī)關(guān)名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中，常常也要先落款，然后再寫成文日期。

　　四、批復(fù)正文的寫作

　　正文是批復(fù)的核心部分，其寫法應(yīng)視批復(fù)的實(shí)際情況而定，但是有基本固定的格式可以借鑒。批復(fù)的正文由三部分所組成，即批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容與批復(fù)結(jié)語。

　　1、批復(fù)對(duì)象

　　批復(fù)對(duì)象作為批復(fù)正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號(hào)，有的'還極其簡要地直接引述來文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于·······請(qǐng)示》(發(fā)文字號(hào))收悉”。例如，“你區(qū)《關(guān)于申報(bào)北海市為歷史文化名城的請(qǐng)示》(桂政報(bào)[2009]48號(hào))收悉”。如有必要，還可簡要交代形成答復(fù)意見的程序或過程，如“經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定·····”等，以體現(xiàn)批復(fù)意見的合法性和權(quán)威性。

　　2、批復(fù)內(nèi)容

　　批復(fù)內(nèi)容是同意意見時(shí)，也不只是寫同意的意見，必要時(shí)還可加上幾點(diǎn)指示和說明;不同意意見時(shí)，也不是只寫不同意的意見，常常還要說明不同意的理由，以便下級(jí)易于接受并做出安排。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定作為依據(jù)答復(fù)問題時(shí)，應(yīng)寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)和標(biāo)題，以備執(zhí)行中查考。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能互相推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確回答，不能答非所問，復(fù)非所求。

　　對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行批復(fù)的要求可寫在結(jié)尾處，文字要簡約。

　　3、批復(fù)結(jié)語

　　可以用“特此批復(fù)”結(jié)束全文，也可以寫明希望或要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”等。有的批復(fù)沒有結(jié)尾用語，把批復(fù)事項(xiàng)或問題說完即可。