2015公函標準格式及范例參考
公函一般由十個部分組成：
1.編號
為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。
例如：(a) B/1/99 (b)學字第92號
2.寫信人的地址
信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。
例如：(a)和平路198號
新加坡郵區123194
(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名，職銜和地址
(a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。
例如：劉維國先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面寫收信人職銜，
例如：
勿洛聯絡所管理委員會主席
新世界書局經理
(b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名，
可以寫執事先生成寫他的職銜，
如：新城女子中學校長。
4.稱呼：
(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。
(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。
(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。
稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。
5.標題
(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。
(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線;
寫標題的目的.是要把正文的內容簡要地列出來。
例如：
請主持開幕典禮
接受友誼賽邀請
6.正文
正文可用下列任何一種格式。
(a)空格式，每段開頭都空二格。
(b)齊頭式，每段都頂格寫。
正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。
7.署名
(a)寫在正文的右下方。
(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。
(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。
8.日期
寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如：
(a)26-4-2000 (建議)√
(b)2000年2月26日
(c)二零零零年四月二十六日
切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 (×)
9.副本
有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關系主任
10.附件
如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
例如：
附件：關于公司名稱變更的通知函。特此函告
范例：申請函一份
關于開設保險費專用銀行帳戶的申請函
中國銀行北京***支行：
根據中國保監會2004年12年月15日發布實施的保監會令(2004)15號文件，《保險經紀機構管理規定》第八十八條的規定，我公司現申請開設獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設客戶資金專用賬戶用于存放下列款項：
一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;
二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。
公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。
根據第八十九條規定我公司已建立專門賬簿，記載保險經紀業務收支情況。
特此申請，請批準。
****(北京)保險經紀有限公司
二〇〇九年十二月一日
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