公函組成格式與參考模板

　　公函組成格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的`針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　公函參考模板

　　1、征詢意見函

　　關于征求×××××意見的函

　　××××(主送單位)：

　　為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，我們擬組織開展×××活動、工作(或研究制訂了《××××××》)，現就××××問題征求你們的意見(或現將《××××××》轉去)，請認真研究提出意見。借此感謝貴公司多年來對我公司給予了大力的支持和幫助。

　　聯系人：×××

　　電 話：×××××××××

　　特此函告，務請函復。

　　2015年3月28日

　　2、申請批準函

　　關于申請××××××的函

　　××××(主送單位)：

　　為了××××××(目的)，根據××××××(依據)，我公司擬××××××(意圖主旨)。現將有關情況和我們的意見報告如下：

　　一、××××××××××××(基本情況)。

　　二、×××××××(請求批準事項的必要性、可行性及其意義)。

　　三、××××××××××××(具體方案、意見或請示事項)。

　　妥否，請予審批。

　　2015年3月28日

　　3、答復意見函

　　關于××××××××的復函

　　××××(主送單位)：

　　你單位《關于××××××的函》(文號)收悉。根據××××××××有關規定，現復函如下：

　　一、原則同意×××××××。

　　二、×××××××(具體意見)。 ××××××××××××××××××××××××××××(提出希望和要求)。

　　此復

　　2015年3月28日