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簡述意見的寫作

工作計劃 時間:2021-08-31 手機版

簡述意見的寫作

  意見是用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種,那么,下面是小編給大家整理的關于簡述意見的寫作,希望對大家有幫助。

  一、意見的概念

  意見的本意是人們對事物所產生的看法或想法。在辦公室公文中,意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。

  二、意見的特點

  (一)針對性

  意見一般都有特定的對象,這樣才能體現其嚴謹負責的原則。

  (二)時效性

  意見的表明一般是在一定的時限內,這就保證了意見要及時地傳達給有關部門或者領導。

  (三)建議性

  意見往往是對事物或者規定制度等的看法與要求,具有建議性的特點。

  三、意見的分類

  意見大體上可以分為規劃性意見、實施意見和具體工作意見三種。

  四、意見的寫作格式

  意見的寫作格式一般由開頭、主題和結尾、落款組成。

  (一)開頭

  意見的開頭要概括性說明制定意見的緣由、目的或依據,經常用的引導語是“現提出如下意見”,并且作為承啟語轉入意見的主體部分。

  (二)主體

  主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。內容安排應該先寫指導性意見,后寫具體怎么做,內容較多、篇幅較長的意見,可以用序號或小標題形式排列,以使得意見的結構條理清晰明了。

  意見正文的基本結構:由引言、主體和結尾三部分。

  【基本框架】

  1、是什么——為什么——怎么辦;

  2、是什么——為什么——怎么辦——怎么樣(要達到什么要求);

  3、背景與目的(重要性、必要性)——工作舉措——工作要求;

  4、背景與現狀——必要性或原因理由——工作要求;

  5、目的——理由——安排——要求。

  (三)結尾

  上報的意見,結尾可提出請求批轉的要求,如“以上意見如無不妥,請批轉各地(單位)執行”。下發的'意見一般要求下級結合本單位的實際情況貫徹執行,如果有困難可以先自行解決,如果自己不能解決然后再上報協同解決。

  (四)落款

  署名和成文日期。

  五、意見的注意事項

  (一)意見是就貫徹執行上級精神時提出帶有引導、說明、宣傳、闡釋意義的指導性文件,語氣要相對緩和,不應使用命令性的強制口氣。

  (二)意見中應該以說理的表達方式為主,要求說理簡潔明了,不要使用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。

  (三)意見大多是生活中出現的新問題的解決方案。所以,意見的寫作要注意選題,應該深入調查研究,掌握第一手資料。

  六、意見的發布機關或單位

  意見一般是由上級或者領導發布。

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