關(guān)于通報(bào)的基本介紹及寫作要求
下文是對(duì)通報(bào)基本信息的詳細(xì)說明，希望可以為您提供一個(gè)好的參考。
(一)通報(bào)的概念和特點(diǎn)
1.通報(bào)的概念 通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的一種行政公文。
2.通報(bào)的特點(diǎn)
(1)典型性通報(bào)的事實(shí)，不論是表彰性的、批評(píng)性的，還是通報(bào)情況的，都要求有典型意義。典型就是具有普遍性、代表性,事實(shí)越典型，其警示和借鑒意義越大，只有個(gè)性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導(dǎo)價(jià)值。
(2)指導(dǎo)性通報(bào)的內(nèi)容，其價(jià)值往往并不單純在于發(fā)布動(dòng)態(tài)信息、宣布事件處理結(jié)果，而是要激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)，樹立學(xué)習(xí)榜樣，或者提供反面典型，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，得到有益的啟示和警示。
(3)時(shí)效性上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該適時(shí)發(fā)布通報(bào)，通報(bào)的事實(shí)較為具體，對(duì)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)等要素都要進(jìn)行交代，這就要求通報(bào)及時(shí)發(fā)布。通報(bào)的內(nèi)容總是跟特定時(shí)期背景有著緊密的聯(lián)系，通報(bào)得過于遲緩，就失去其溝通情況、宣傳教育的目的。因此，通報(bào)的制發(fā)應(yīng)該迅速及時(shí)，以免事過境遷，失去其積極的作用。
(二)通報(bào)的種類
1.表彰通報(bào)表彰通報(bào)用來表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗(yàn)的，是從高層機(jī)關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。
2.批評(píng)通報(bào)批評(píng)通報(bào)是對(duì)工作中發(fā)生、出現(xiàn)的重大事故、重大失誤、錯(cuò)誤傾向、不良風(fēng)氣提出批評(píng)使用的公文文種，重在以儆效尤，有針砭、警示、糾正的作用。批評(píng)通報(bào)可以針對(duì)個(gè)人所犯的錯(cuò)誤制發(fā)，也可以針對(duì)某一部門、單位的不良現(xiàn)象制發(fā)，還可以針對(duì)普遍存在的某種問題制發(fā)。
3.情況通報(bào)用來傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的.通報(bào)是情況通報(bào)。為了讓下級(jí)單位對(duì)一些重要事件或全局狀況有所了解，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該適時(shí)發(fā)布這樣的通報(bào)。常見的工作情況通報(bào)內(nèi)容主要有工作進(jìn)展情況、落實(shí)情況、評(píng)比檢查結(jié)果等。
(三)通報(bào)的寫法
1.通報(bào)的標(biāo)題通報(bào)的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種的常規(guī)寫法。
2.通報(bào)的正文
(1)表彰及批評(píng)通報(bào)
①介紹事實(shí)與現(xiàn)象 介紹先進(jìn)人物或集體的行動(dòng)及其影響，要寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、基本事件過程。如果對(duì)個(gè)人的錯(cuò)誤進(jìn)行處理，要寫明違紀(jì)人員的基本情況，然后對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的敘述，要寫得簡明、清晰。如果是針對(duì)某一普遍存在的問題進(jìn)行通報(bào)，要選擇出一些有代表性的事實(shí)進(jìn)行綜合敘述。表達(dá)時(shí)應(yīng)概括敘述，只要將事實(shí)講清即可，篇幅不宜過長。
②揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義 對(duì)先進(jìn)人物、典型事跡，應(yīng)表明其代表的積極的傾向，指出其意義，以便激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn);對(duì)于單一錯(cuò)誤事實(shí)，要對(duì)錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害進(jìn)行分析，一般都寫得比較簡短;對(duì)于綜合性的不良現(xiàn)象或問題，分析要系統(tǒng)。主要采用議論的寫法，要注意文字的精煉。措辭要有分寸感，不能出現(xiàn)過譽(yù)或貶低的現(xiàn)象。
③作出表彰或處理決定 這部分寫什么會(huì)議或什么機(jī)構(gòu)決定，給予表彰對(duì)象以什么樣的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，或者給與批評(píng)對(duì)象什么樣的處分和懲罰。這部分在表達(dá)上要注意的主要清晰、簡潔，用詞精當(dāng)。
④提出希望和要求 結(jié)尾部分用來提出希望、發(fā)出號(hào)召。這部分表述的是發(fā)文的目的，是整篇的思想落腳點(diǎn)，應(yīng)該寫得有針對(duì)性，具有教育意義，以使受文單位對(duì)通報(bào)高度重視、認(rèn)清性質(zhì)、采取措施。
(2)情況通報(bào)
①緣由和目的 開頭首先敘述基本事實(shí)，包括闡明發(fā)布通報(bào)的根據(jù)、原因、目的等。開頭文字不宜過長，應(yīng)該綜合歸納、要言不繁。
②情況和信息 主體部分主要敘述情況、傳達(dá)信息，通常內(nèi)容較多，篇幅稍長，要注意梳理歸類，對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排。
③希望和要求 在明確情況的基礎(chǔ)上，對(duì)受文單位提出一些希望和要求。這部分是全文思想的歸結(jié)之處，寫法因文而異，總的原則是抓住要點(diǎn)，切實(shí)可行，簡練明白。
(四)通報(bào)的寫作要求
第一,通報(bào)一般可以不抬頭，無受文單位，通知一般要抬頭，有受文單位。但是從近幾年的格式變化上看，通報(bào)抬頭的情況有增加的趨勢。
第二,通報(bào)一般不提出具體工作要求。在實(shí)踐中，一部分傳達(dá)上級(jí)指示精神的公文既可用通知也可以用通報(bào)。在內(nèi)容上通報(bào)不同于通知的特點(diǎn)是一般不提出工作上的具體要求以及需要具體組織實(shí)施的事項(xiàng)。
第三,通報(bào)文風(fēng)要樸實(shí)。文字表述要簡潔明快，言之有據(jù)，切忌夸張渲染。無論是表揚(yáng)還是批評(píng)，都要以實(shí)事求是的態(tài)度對(duì)事實(shí)認(rèn)真核查，一定不要拔高或扭曲。
第四，通報(bào)觀點(diǎn)要鮮明，提倡什么，反對(duì)什么，要是非分明，忌含糊其詞。在行文篇幅上要祥略得當(dāng)，切忌把把表彰通報(bào)寫成報(bào)告文學(xué)，把批評(píng)通報(bào)寫成情況紀(jì)實(shí)。一般的講即使長一點(diǎn)的同通報(bào)，也要以不超過兩千字為宜。
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