請(qǐng)示行文格式規(guī)范

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　　請(qǐng)示行文格式規(guī)范

　　（1）請(qǐng)示文件有文號(hào)、簽發(fā)人、加蓋公章；

　　（2）附邀請(qǐng)函、國(guó)外活動(dòng)日程人員名單及參團(tuán)部門(mén)同意函。

　　出訪請(qǐng)示內(nèi)容

　　（1）詳實(shí)的出訪目的`及任務(wù)；

　　（2）國(guó)外發(fā)邀部門(mén)的名稱(chēng)；

　　（3）擬出訪日期和在外停留時(shí)間；

　　（4）出訪費(fèi)用來(lái)源；

　　（5）出訪人員名單，包括姓名、性別、出生日期、職務(wù)或職稱(chēng)。

　　請(qǐng)示件的格式上海工程技術(shù)大學(xué)XX學(xué)院/處室關(guān)于XX同志前往XX(國(guó)家或香港)的請(qǐng)示國(guó)際交流處:

　　應(yīng)××××××(國(guó)家或港澳)×××××公司(部門(mén))的邀請(qǐng)，我學(xué)院/處室擬派×××(寫(xiě)明真實(shí)身份，不宜對(duì)外公開(kāi)的，還需寫(xiě)明對(duì)外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(國(guó)家或港澳)。

　　一、出訪的主要任務(wù)(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××

　　二、出訪的時(shí)間和費(fèi)用:

　　擬訂于×月×日至×月×日出訪，在外停留X天。出訪費(fèi)用由派人部門(mén)（或外方）負(fù)擔(dān)。以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

　　附：

　　1、出訪人員名單

　　2、××（國(guó)家或港澳）××公司（或部門(mén)）邀請(qǐng)函

　　3、××(國(guó)家)××公司（或部門(mén)）簡(jiǎn)介部門(mén)（蓋章）××××年×月×日邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函要求須發(fā)自邀請(qǐng)方本土。如是傳真件，該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號(hào)、部門(mén)網(wǎng)址及E-mail信箱。前往免簽國(guó)家必須提供邀請(qǐng)函原件。并提供準(zhǔn)確的中文翻譯打印件。

　　邀請(qǐng)函內(nèi)容

　　（1）邀請(qǐng)部門(mén)名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼及傳真號(hào)；

　　（2）被邀請(qǐng)部門(mén)名稱(chēng)；

　　（3）被邀請(qǐng)人姓名、性別、出生年月、工作部門(mén)、職務(wù)；

　　（4）出訪目的；

　　（5）出訪時(shí)間及在外停留時(shí)間；

　　（6）出訪的費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)；

　　（7）邀請(qǐng)人的簽名（手簽）。

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