20xx年是公司班組建設夯實基礎,提升管理水平,深化發(fā)展之年。為進一步鞏固公司班組建設工作成效,著力打造特色班組文化,推動品牌班組建設,在努力完善和健全公司各班組基礎工作上,帶動職工隊伍整體素質的提高。現(xiàn)制訂公司2013年班組建設工作計劃,各基層工會按照有關要求認真貫徹實施。
一、工作計劃制定
計劃是管理的四大基本要素之一,是指預先決定要做什么,如何做、何時做、有誰做以及目標是什么等。通過有效地計劃,可以使哪些本來不一定實現(xiàn)的事情變得有了實現(xiàn)的途徑,雜亂無章的事情變得條理清晰,比較糟糕的事情變得向好的方向轉化。班組長作為生產一線的最大執(zhí)行者,計劃的職能顯得更為重要。通過精心而周密的計劃,才能充分利用各種機會,把工作風險降到最低,
一)、工作計劃種類
1、生產計劃
2、周工作計劃。是指班組長指定的未來一周的工作綱領,為有效地完成生產計劃而指定的輔助計劃
3、人員培訓計劃:主要是指人員的在崗培訓方面的計劃,它是在生產計劃的間隙中制定的計劃
4、輪流值日計劃:是班組計劃中最基礎的日常工作計劃,主要是為了配合輪班和5S活動而指定的值日表
5、班組活動計劃。是一種班組工作空隙中的計劃,通常是安排與班組建設有關的娛樂活動。
二)工作計劃制定
有效的計劃指的是那些實施的達成率通常在80%以上,且符合替班的經濟性、合理性原則,結果令多數(shù)人滿意的計劃
1、工作計劃制定方法
1)明確組織目標、目的、客戶要求和上級指示,并在此基礎上構建工作計劃綱領
2)識別現(xiàn)有資源狀況,并與工作計劃形成一一對應的關系。
3)分析全部內容,詳細列出初步排程
4)運用相關識別失效模式及其效應,采取預防措施,并進行必要的修正
5)把工作計劃的初稿交予相關人員商討,提出建議后再次修訂。
6)確定計劃內容,報上級批準后發(fā)布執(zhí)行。
2、工作計劃制定要求
1)切忌計劃內容太復雜、苛刻、不宜實施
2)千萬不要把計劃定的很高,員工很難完成
3)切忌與大多數(shù)人的期望或心里承受力不相符,讓他們感覺太意外
4)爭取上級的支持、缺乏足夠支持的計劃往往會虎頭蛇尾,不了了之。
5)計劃發(fā)布后,切忌朝令夕改。
6)切忌計劃內容只看目標,沒有具體目的
7)計劃一旦落空,要有應對措施
三)工作計劃制定的技巧
1、生產計劃:班組的生產計劃主要是指周生產計劃和日生產計劃
1)周生產計劃:既要包括上周未完成的事項、也包括本周要處理的事項。該計劃指定的目的是督促班組的活動,使班組成員做到按部就班地工作
周計劃是生產管理部門根據生產信息變化和相關部門實際情況而制定的用來安排生產的計劃。他除了具有準備性外,更具有可執(zhí)行性
(1)周生產計劃內容:
A與生產相關的工程、品質、技術、工藝等文件資料得到落實
B生產人員已全部到位,并已接受必要的培訓
C顧客的訂單被再次確認,供應商的材料也有了著落
D庫存與出貨情況基本明了,再次生產時不會造成積壓
E計劃表覆蓋了2周的內容,但定性的只有第一周,第二周只是參考
F在計劃發(fā)布的當天如果接受者沒有提出反饋意見。將被接受
(2)周生產計劃準備
A 計劃確認無誤后下達給各生產小組,讓他們安排工作
B 消除各種變異因素對計劃可能產生的影響,如材料不到位、技術指標變更、工藝更改、機器維修等
C 進一步落實計劃項目的`執(zhí)行性,除非情況特殊,各種準備工作原則上應提前一天全部完成
D 著手準備日生產計劃實施。向車間主任報告
2)日生產計劃:是生產現(xiàn)場唯一需要絕對執(zhí)行的一種計劃,它是生產現(xiàn)場各制造部門以周生產計劃為根據給各班組作出的每日工作安排
(1)計劃內容是鐵定的、容不得半點疑問,不能完成要承擔責任
(2)不能按時段完成計劃的,要立即采取措施,如人員支持、提高速度或加班等
(3)超額完成數(shù)量,需提前向領導報告
(4)計劃中分時段規(guī)定生產數(shù)量,以便及時跟蹤
(5)該計劃是班組制定生產日報表的依據
2、每周工作計劃
主要反映的是班組在一周內除正常生產任務外的其他所有重要事項,既有上周末未完成的事項,也有本周要面臨的問題。是與周生產計劃相輔相成的,兩者通過相互補充,能夠促進班組有效完成各項任務。具體要求如下:
1)制定周期:每周一次,在上周末前完成
2)制定依據:上級指示、員工投訴、自查中發(fā)現(xiàn)的問題
3)發(fā)布范圍:將復印件粘貼在看板上,必要時向上級呈送一份
4)保存方式:
雖然每周工作計劃并不是必須要制定的,但是,具體制定與否,對于班組的實際工作結果大不一樣。
3、人員培訓計劃
在班組進行的培訓計劃通常是在崗培訓。培訓的目的是提升員工的操作技能,培訓的項目包括:
A、安全操作規(guī)程和崗位、衛(wèi)生責任制;B、各設備操作規(guī)程、工藝參數(shù);C、開停機順序和工藝流程;D、設備結構和工作原理;E、個人優(yōu)勢和團隊互補,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,保證連續(xù)化生產、確保證設備的產能和產品質量
培訓指定的依據為員工的實際操作能力、個人要求、多發(fā)的不良現(xiàn)象和缺陷
一般有班組長制定培訓計劃,然后向有關人員征求意見,檢查其有效性,呈報批準
一般每月擬訂一次,在每月月末前完成,該計劃一般下達到車間或班組內部,必要時向領導和行政部門各呈送一份
4、輪流值日計劃:
常見的有工作執(zhí)勤計劃和衛(wèi)生輪值計劃兩種
1)工作執(zhí)勤計劃:主要是安排非日常班組(如夜班、節(jié)假日值班等)的工作事務2)衛(wèi)生輪值計劃:包括值日如人員姓名、值日標志、完成狀況標記、主要工作事項、檢查等內容。一般由班組長制定,制定時要考慮班組區(qū)域狀態(tài)和員工的人數(shù),以及人員實際變化為準,不限定周期。
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