【一】2016年基層檔案整理工作簡報
為了更好的規范文書檔案管理,不斷提高檔案管理工作的規范化水平,上石橋鎮多措并舉,扎實有效地開展檔案整理工作。
一是組織學習,提高工作人員素質。上石橋鎮組織對專職檔案工作人員進行檔案管理方面的專業知識和技能培訓,聘請縣檔案局1名專業人員到我鎮指導整理工作,在整理過程中,對每一份材料進行認真分析,剔除重份、無保存價值的文件材料,把所有應歸檔文件科學合理地分類、排列、編號,齊全、完整、準確地納入規范化管理程序。
二是完善制度,加大基礎設施建設。結合我鎮實際,建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、查閱利用等制度。對縣上和鎮上文件認真分類、整理和歸檔,以部門為單位,分為政務、黨群、人大三類,根據往年檔案管理辦法進一步了解和掌握了相關庫存檔案的類別、數量和保管期限,并相應建立了電子檔案備份。加大經費投入,購置檔案柜、檔案盒、裝訂機、歸檔章等檔案整理工具,確保檔案整理的規范化。
三是注重安全,加強檔案日常維護。嚴格執行檔案查詢、借閱、利用和領導審批制度,做好檔案的日常維護、保管工作,確保檔案安全。近日,雨水不斷,上石橋鎮高度重視汛期檔案安全工作,對檔案室進行了一次全面細致的安全檢查,暫時未發現漏雨、滲水等不安全因素。
【二】2016年基層檔案整理工作簡報
為切實解決全鎮農村黨員檔案資料不齊全、不完整、不規范、資料歸檔不及時等問題,提高農村黨員檔案規范化管理水平,加強和規范農村黨員檔案管理,近期,豐集鎮黨委根據縣組織部要求,開展全鎮農村黨員檔案集中整理工作。
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