一、什么是工作簡(jiǎn)報(bào)
簡(jiǎn)報(bào),內(nèi)容比較簡(jiǎn)略的報(bào)道。是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況或者向下級(jí)、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。
隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷深入開展,簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍日漸擴(kuò)大。許多領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),除了把簡(jiǎn)報(bào)作為向上級(jí)匯報(bào)工作的一種文字形式外還把它發(fā)送到下屬機(jī)構(gòu)或平行機(jī)關(guān),用以指導(dǎo)工作,交流經(jīng)驗(yàn),互通情報(bào)。我們的黨和國(guó)家干部尤其是作秘書工作的同志都應(yīng)該會(huì)寫這種文章。
二、怎樣寫好工作簡(jiǎn)報(bào)
首先,要明確工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)。工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是及時(shí)而又真實(shí)地反映情況。如政府各部門、廠礦、企業(yè)、學(xué)校等召開的重大會(huì)議,情況發(fā)展變化很迅速,常常要每天簡(jiǎn)報(bào)一次,有時(shí)一日?qǐng)?bào)幾次,以便領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特別是分工主管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,及時(shí)地全面地了解真實(shí)情況,指導(dǎo)工作。為此,執(zhí)筆寫簡(jiǎn)報(bào)的同志,務(wù)必機(jī)徽地掌握全面情況,并盡快寫成文字;必要時(shí)還需要集體討論后才可交主管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)印刷。
其次,要清楚簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容。工作簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容,一般有二種情況:
1.綜合報(bào)告一段時(shí)間內(nèi)各方面的概括而又具體的情況。如一次重要會(huì)議召開前的各方面的準(zhǔn)備工作簡(jiǎn)報(bào),某項(xiàng)重要活動(dòng),各地、各單位開展情況的簡(jiǎn)報(bào)。
2.反映某項(xiàng)任務(wù)或某方面工作或科研進(jìn)展的情況。例如,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交給某一下級(jí)機(jī)關(guān)一項(xiàng)任務(wù),限一年出顯著成果。這樣每隔一個(gè)階段要寫一次簡(jiǎn)報(bào)。或手抄或印刷,均可。
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創(chuàng)建文明城市活動(dòng)
簡(jiǎn) 報(bào)
第三十九期(總第137期)
XXXX市創(chuàng)建文明城市活動(dòng)
領(lǐng) 導(dǎo) 小 組 辦 公 室 編 XXX年XX月XX日
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