檔案工作管是學校發展的基石。下面是小編整理的教育局檔案管理工作匯報,請參考,上公文站,發現學習。
教育局檔案管理工作匯報一
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規,堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止2013年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。
推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件,全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-2010年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統,實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規范化、程序化進程。
創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—2011年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。
三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公布、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
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