1.感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

　2.寫清對方的事跡，具體敘述對方的先進(jìn)事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。

　　3.在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

　　4.結(jié)語

　　寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。

　　5.落款

　　感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

　　注意事項

　　1.內(nèi)容要真實(shí)：評譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚(yáng)，所以表達(dá)謝意時要真誠，說到做到。評譽(yù)對方時要恰當(dāng)，不能過于拔高，以免給人一種失真的印象。

　　2.用語要適度：敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺。