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談談感謝信的寫作技巧

感謝信 時間:2021-08-31 手機版

談談感謝信的寫作技巧

  感謝信是所有求職戰略的必要工具,但是應該發送電子郵件還是傳統信件?是手寫信函還是打印信函?這個問題至今仍舊困擾著多數久經沙場的求職者,看看下面的寫作技巧是否可以對你有所幫助。

  談談感謝信的寫作技巧

  感謝信是一種禮儀文書,用于商務活動中的許多非協議的合同中,一方受惠于另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關手段。

  發送電子致謝函

  應聘公司開始如果是通過電子郵件與你約見,那你面試回來后要立即用Email發送感謝信,并一定要在后面附上說明你并非不速之客。電子郵件感謝信較之傳統的寄信方式有它鮮明的優勢:你可以在面試的當天,有時是在幾小時之內,把你的名字再次置于主考官面前。

  傳統信件

  如果你面試的是一家正規的、傳統的公司,請用傳統寄信方式寄出感謝信,是手寫還是打印呢?打出來的信比較標準。你不僅能表示喜歡的業務,也能證明你會正確使用稱謂、格式和簽名。也許為你老板書寫信件是你工作的重要組成部分。

  如果你想向辦公室里那些幫助過你的人致謝,那最好是手寫,例如,如果一個接待員、助理、辦公室經理或其他與面試有關的人員對你有過幫助――就是說他們帶你去吃午餐或在面試時為你引過路,那么,手寫的感謝信是表達你謝意的最好方式。

  感謝信寫什么?

  一個標準的感謝信應包括如下一些內容:感謝某人為你提供了面試的機會;概括一下面試內容;說明你需要有關面試主考官的任何信息;最重要的是說明你的技能。在最后一段要寫上,“這個工作因為什么而非常適合我,我過去有過哪些經驗。”

  另外,寫作求職信還要遵循一定的原則和方法:

  1、要以感謝開頭

  面試感謝信要以感謝面試考官在百忙之中抽時間與你會面為開頭,一定要在信中“點名”感謝你的面試官,此時一定要注意,把面試官的姓名與職稱寫對了,寫對了會為你加分,可一旦寫錯了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。

  在表達感謝與贊賞的時候,要懂得贊賞之道,不要泛泛地寫貴公司是優秀的公司,而要真誠地指出:你對公司或面試程序中具體哪個細節印象深刻,并感謝在面試中學到的東西,貴公司的發展很有潛力等。

  2、重申你與職位的匹配

  隨后重申你通過面試,對該公司及該公司招聘的該職位有了進一步的了解,因而對這個崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,想辦法提醒面試考官,你如何能夠利用你的專業、技術或者工作經驗,來不斷滿足或持續改進該崗位工作的.某些關鍵性需求。

  面試后的致謝信可以彌補面試或簡歷中的不足。例如,假如你換工作相對頻繁,這在面試時會引起面試官的疑慮,你在致謝信中可以這樣寫:“盡管在我的工作經歷中,五年時間做過四份工作,但我從上大學期間就開始在專業網站做義務的論壇管理員,至今已經七年多了,這表明我具有專注與獻身精神。”

  3、強調自己想得到這份工作的熱情

  感謝信的言語要言簡意賅、重點突出,這樣不僅會令面試官對你的印象加深,更會對你產生一股好感,甚至你還可藉此擴展自己的人際關系。一定要利用感謝信把握住機會!

  面試主考官的記憶是短暫的,感謝信是你最后的機會,它能使你顯得與其他想得到這個工作的人不一樣。

  〔范例參考〕

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  此致

敬禮

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  日期

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