(一)訃告的概念

　　訃告又稱“訃聞”、“訃文”。“訃”原指報喪的意思，就是將人死了的消息報告給大家。訃告是機關(guān)、單位、個人，把某人去世的不幸消息向死者的親戚、朋友、家屬發(fā)出通告性文書。黨和國家領(lǐng)導人去世，現(xiàn)在一般不用訃告而用公告或宣告，以表示隆重、莊嚴。生死是人生中的大事，人死之后，機關(guān)、單位或死者親屬一般要進行一些悼念活動，來表示對死者的哀悼之情、寄托哀思，上至國家領(lǐng)導下至平民百姓無不如此。自古以來，人們在進行悼念活動時已形成了一些較為穩(wěn)固的形式，然而對于這些文體的寫作情況，人們卻知之較少，此文將就有關(guān)的一些文體的寫作格式和要求進行專門介紹，以期對大家有所幫助 。

　(二)訃告的分類

　　訃告通常而言有三種形式。

　　(1) 一般性訃告：普通公民去世，用此訃告發(fā)布消息。

　　(2) 公告式訃告：黨和國家領(lǐng)導人去世，以此發(fā)布消息，以示隆重。

　　(3) 簡便式公告：作為一般消息曉諭社會，告知個人。

　　訃告的分類不同，寫作方法和內(nèi)容格式也稍有不同。為了給大家一個完整全面的認識，我們將分別予以介紹。

　(三)一般性訃告的格式寫法及注意事項

　　一般性訃告是最常見的訃告形式。主要內(nèi)容一般包括以下四個方面。

　　1. 標題

　　標題一般有兩種形式，一種由文種名稱組成，在頭一行中間寫上“訃告”二字。另一種由死者名和文種名共同構(gòu)成，如“魯迅先生訃告”。

　　標題一般要字體略大于正文字體，或者給標題字加黑。

　　2. 正文

　　訃告的正文通常要寫出下面幾項內(nèi)容：

　　首先寫明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具體時間、地點、終年歲數(shù)。這里需指出的是，終年也有的寫為享年，意思是享受過的有生之年。享年一般用于自己的長輩或人們所敬重的老者。終年指死時已活到多少歲，終年的用法較為廣泛，不帶有感情色彩。

　　然后簡介死者生平主要經(jīng)歷及政治、學術(shù)、藝術(shù)、技術(shù)方面的主要成就。需要指出的是這里死者的經(jīng)歷是其代表性的經(jīng)歷，而不是其個人履歷的一種復寫。

　　最后告知吊唁、追悼會的時間、地點、接送車輛安排等其他有關(guān)事宜。

　　3. 落款

　　訃告的落款署明發(fā)訃告的單位、團體或個人的名稱或姓名，以及發(fā)訃告的時間。

　　4. 一般性訃告寫作注意事項

　　訃告的語言要求準確、簡煉、嚴肅、鄭重。時代變化了，有些詞語帶有極強書面語味道的，在行文時，理應淘汰。如要用“先父”、“先母”代替過去的“先考”、“先妣”。

　　凡訃告的用紙，依據(jù)我國的傳統(tǒng)忌用紅色，一般用白紙、上書黑字即可。

　　一般性訃告需在告別儀式之前盡早發(fā)出，以便死者親友及時地做出必要的安排和準備，如備花圈、寫挽聯(lián)等。