【道歉信的格式】

　　開頭：簡單交代對何事進行道歉

　　正文：解釋事情發生的原因，消除誤會或矛盾。

　　結尾：再次表示遺憾和歉意，表明愿意補救的愿望，提出建議或安排。

　　【道歉信簡單范文】

　　向客戶致歉

　　某公司：

　　你方本月28日定貨單收悉。非常抱歉!定購貨品目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。

　　當然，你方是急著要貨的。但是，需要量遠遠超過我們以往的經驗，特向你方道歉!

　　道歉方

　　X年X月X日

　　【道歉信的注意事項】

　　事情原委要解釋清楚。

　　說明情況與理由，實事求是，簡明扼要。

　　態度誠懇。

　　用詞委婉，語氣溫和，得體。

　　請把握寫道歉信的幾個原則，譬如，口氣誠懇，說明清楚為何你覺得要道歉?以及日后你希望怎樣補救?不要忘了兩個要件：“檢討自己”和“感謝對方”